Face à des organisateurs qui sélectionnent de plus en plus les lieux événementiels sur dossier, le centre des congrès rennais mise sur un plan interactif, un portfolio photographique et des vidéos techniques. Objectif : permettre aux entreprises de se projeter dans ce bâtiment historique avant même de le visiter.
Comment convaincre un organisateur de choisir un lieu qu’il n’a pas encore visité ? Pour le Couvent des Jacobins, à Rennes, la réponse passe par de nouveaux outils numériques et visuels. Installé dans un ancien couvent dominicain du XIVe siècle, le centre des congrès a développé trois supports pour mieux présenter ses espaces, ses équipements et les possibilités d’aménagement. Une stratégie commerciale qui s’appuie sur la singularité d’un site où patrimoine historique et technologies événementielles cohabitent.
Les organisateurs de congrès, de symposiums et d’événements professionnels disposent de moins en moins de temps pour visiter physiquement tous les lieux envisagés. La sélection s’effectue donc souvent sur dossier, avant une éventuelle visite. Pour se démarquer, le Couvent des Jacobins a choisi de dépasser la brochure traditionnelle en proposant une présentation plus détaillée de son offre.
UN PLAN INTERACTIF POUR PRÉPARER LES ÉVÉNEMENTS
Mis en ligne début 2026, le plan interactif documente les salles et les circulations du bâtiment. Chaque espace dispose d’une fiche technique réunissant photographies, vidéos, plans 3D et vues à 360°, avec différentes configurations possibles.
L’outil répond à un double besoin : permettre aux organisateurs de vérifier l’adéquation du lieu avec leur projet dès la phase de prospection, puis faciliter la préparation opérationnelle de l’événement. Les plans 3D peuvent notamment aider à organiser l’implantation des stands, à visualiser les flux de circulation ou à anticiper la signalétique d’un salon.
Les premiers chiffres d’utilisation témoignent de l’intérêt suscité par le dispositif. Depuis sa mise en ligne en janvier, le plan a enregistré 2 400 utilisateurs, 4 000 connexions et 10 700 contenus consultés, pour une durée moyenne de consultation de 29 minutes. Des clients ont également participé à sa finalisation afin que l’outil réponde au mieux aux besoins des organisateurs.
UN PORTFOLIO POUR VALORISER LE PATRIMOINE
Le deuxième support prend la forme d’un portfolio photographique. Pensé comme un outil de différenciation, il présente les espaces dans plusieurs configurations : conférence, dîner ou cocktail. L’objectif est de donner aux organisateurs une vision concrète des possibilités du lieu, tout en mettant en valeur son architecture.
Restauré puis transformé en centre des congrès en 2018, le Couvent des Jacobins a conservé son cloître et sa chapelle d’origine, tout en intégrant des équipements contemporains. L’œuvre Revolving History, de l’artiste Laurent Grasso, participe également à cette identité singulière.
Cette combinaison entre patrimoine et équipements modernes constitue un argument commercial, mais nécessite une présentation suffisamment précise pour que les clients puissent imaginer leur événement dans un environnement atypique.
DES VIDÉOS POUR VISUALISER LES PRESTATIONS TECHNIQUES
Le troisième outil concerne les prestations techniques, avec une série de vidéos consacrées au « kit lumière ». Tournées dans trois espaces : le Carré, le Grand Auditorium et la Nef, elles montrent concrètement le rendu des équipements d’éclairage.
L’enjeu est aussi pratique que commercial. En visualisant les installations, les organisateurs peuvent mieux comprendre les différences entre plusieurs configurations techniques, par exemple selon le nombre de projecteurs ou leur caractère fixe ou mobile. Ils disposent ainsi d’éléments plus concrets pour choisir leurs prestations et anticiper le résultat attendu.
Le Couvent des Jacobins a fait le choix d’internaliser ces prestations. Une équipe de régisseurs généraux et de spécialistes du son, de la lumière et de la vidéo accompagne les événements accueillis sur place.
UN CENTRE DE CONGRÈS QUI CONFIRME SON ACTIVITÉ
Ces outils s’inscrivent dans le développement du site rennais sur le marché du tourisme d’affaires. En 2025, le Couvent des Jacobins a accueilli 142 événements, dont 97 professionnels, représentant 82 000 journées congressistes et 16 millions d’euros de retombées économiques pour le territoire. Le centre a également franchi le cap du 1 000e événement accueilli depuis son ouverture en 2018.
À travers cette démarche, le Couvent des Jacobins cherche à faciliter le choix des organisateurs en leur donnant davantage d’informations avant leur déplacement. Pour un lieu dont l’architecture constitue l’un des principaux atouts, l’enjeu est de rendre son offre lisible à distance, sans perdre ce qui fait sa différence.
