ROUEN EXPO EVÈNEMENTS

Donnez à votre événement toute la dimension qu’il mérite

Au cœur des infrastructures routières, Le Parc Expo de Rouen, outil ultra performant depuis sa rénovation il y a deux ans, accueille de plus en plus de grands événements… Rouen Expo Evénements, gestionnaire du lieu, les fidélise, preuve de sa performance et du professionnalisme de ses équipes.

 

Facile d’accès !

Situé à la sortie des principaux accès routiers qui mènent à Rouen, Le Parc Expo de Rouen est particulièrement facile d’accès et surtout, bénéficie de 4 000 places de parking gratuites.

 

Une parfaite modularité

Avec ses 7 halls communicants que l’on peut scinder et ses 1000m2 de salles de réunion, le Parc des Expos de Rouen est un véritable modèle de modularité ! Il dispose de trois entrées très différentes a n d’assurer le mode d’accueil, adapté au ton que vous souhaitez donner à votre événement. Une grande partie du parc a été rénové il y a seulement deux ans. L’aspect esthétique a été revu et modernisé.

« Nous avons surtout ajouté un espace de conférence dans l’un des halls avec des gradins rétractables, ce qui en fait un outil très performant. D’ailleurs, depuis 2015, nous avons une très forte hausse de la demande de manifestations » explique Stéphanie CHARNY, Responsable Commerciale de l’accueil des évènements, chez Rouen Expo Evénements.

Pléthore de services pour faire de votre événement un succès !

En tant que professionnels de l’organisation d’événements, l’équipe de Rouen Expo Évènements met à votre disposition ses savoir-faire. Côté logistique, l’équipe de Rouen Expo Évènements peut se charger de tout, selon vos attentes ! Qu’il s’agisse en effet de guider les exposants lors de leur installation ou d’inscrire les congressistes aux différentes phases de réunion, l’accueil est toujours parfait et la gestion rigoureuse. Sur le plan technique aussi, vous trouvez conseils et support auprès du régisseur du site, qui en tant que salarié et permanent, maîtrise toutes les solutions.

« Comme nos équipes sont salariées, elles connaissent parfaitement les lieux, ses avan- tages et aussi ses contraintes. Elles savent réagir vite et bien ! »

Si vous souhaitez promouvoir votre événement au niveau local, Rouen Expo Évènements vous fait bénéficier des supports que représentent son site Internet, sa page Facebook, et son réseau de journalistes.

Côté hébergement, l’Office de Tourisme de Rouen vous conseille, gère les inscriptions au sein des différents hôtels réservés et assure le meilleur accueil à vos invités, en leur proposant des tarifs spécifiques.
« Nous sommes de plus en plus sollicités sur nos performances de réseau Internet. Actuellement, plus de 1000 personnes peuvent se connecter simultanément ; nous relevons le challenge de toujours faire mieux dans ce domaine ».

Parce que la restauration constitue un élément important, vous pou- vez compter sur des traiteurs de qualité pour vos cocktails, vos ré- ceptions ou vos soirées de gala.
« En amont, nous apportons notre regard pragmatique sur le déroulé de l’événement. Puis, lors de celui-ci, nous avons toujours nos propres équipes sur place ; quel que soit le problème rencontré la réactivité et le sens du service guident notre action. Nous avons d’ailleurs un retour toujours très positif de la part de nos clients sur les relations que nous entretenons avec eux ».

Fin 2017 va être une année importante pour Rouen Expo Évènements qui reçoit pour la deuxième fois un CSI Indoor 4* (Concours de saut d’obstacle international). A cette occasion, des centaines de boxes seront montés pour les chevaux, ainsi que deux carrières, et toutes les infrastructures pour recevoir plus de 200 cavaliers et 10 000 spectateurs.

 

Quelques chiffres clé pour vous convaincre…

  • 22 000m2 couverts et modulables
    1 000m2 de salles de réunion
    4 000 places de parking
    80 événements accueillis chaque année n 32 000 congressistes reçus chaque année
  • 500 000 visiteurs par an

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