Destination Nancy : une porte d’entrée unique pour vos événements

Douceur de vivre, accessibilité, sens de l’innovation, créativité débordante, multiplicité des lieux où vous réunir, la destination a tout pour vous aider à vivre autrement vos événements. Dernier argument : la Place Stanislas vient d’être élue « Monument Préféré des Français 2021 ».

Un territoire attractif à plusieurs égards

Nancy est avant tout une ville accessible : à 1h30 de Paris en TGV et au cœur de l’espace transfrontalier européen. Nancy est aussi une ville à taille humaine, qui se parcoure aisément à pied. Le territoire s’inscrit aussi dans une dynamique d’innovation, de création et d’intelligence, où savoirs et industries ont toujours été liés. La présence sur son territoire, d’un Centre Hospitalier Régional Universitaire, de l’Université de Lorraine classée dans le top 300 du classement académique des universités mondiales de Shanghai, de grands organismes nationaux de recherche et d’entreprises de pointe, y légitiment, de longue date, la tenue de congrès, salons et rencontres professionnelles.

La Capitale des ducs de Lorraine vous propose également une multitude de lieux pour vous réunir, selon vos besoins et vos envies. D’abord le Centre de congrès Prouvé, avec des halls d’exposition de 3 000 m2 modulables, 2 auditoriums (850 et 300 fauteuils), 13 salles de réunion et un espace réceptif panoramique recevant jusqu’à 1 200 couverts. Le Parc Expo de Nancy propose lui 15 320 m2 de surfaces intérieures couvertes réparties sur 3 halls principaux équipés et 13 000 m2 d’espaces extérieurs ; 6 salles entre 50 et 60 m2 permettent la tenue de réunions, conférences et ateliers. Vous préférez des lieux plus insolites ? Le SLUC Nancy Basket vous accueille au Palais des Sports Jean Weille avec 3 salles et un amphithéâtre pouvant accueillir jusqu’ à 2000 personnes assises et 1500 debout. L’Atrium Centre d’Affaires avec 800 m2 de bureaux et salles de réunion, sur l’ensemble du 9e étage de l’immeuble « Thiers Bureaux » offre une vue en hauteur et panoramique de la ville de Nancy et ses environs.

Et entre deux réunions, profitez-en pour faire découvrir à vos collaborateurs ou clients les atouts qui font le charme de la destination : de la Ville Vieille à la Place Stanislas, en passant par ses musées, l’Opéra National, plusieurs théâtres, bars et restaurants.

DESTINATION NANCY en chiffres

  • A 90 min de Paris en TGV
  • 4 métiers :
    – Exploitant du Centre de congrès et du Parc des expositions
    – Organisateur d’évènements
    – En charge du Convention Bureau avec 50 partenaires référencés – Gestionnaire de l’Office de tourisme métropolitain
  • 39 hôtels soit 2284 chambres auxquelles s’ajoutent d’autres hébergements touristiques : 240 hébergements soit 3 573 personnes en capacité d’accueil supplémentaire à l’hôtellerie classique

A chaque saison, 1 rendez-vous incontournable : spectacle Sons & Lumières Place Stanislas l’été, Jardin Ephémère à l’automne avec Le Livre sur la Place et le Festival Nancy Jazz Pulsations, fêtes de la Saint-Nicolas annonçant l’hiver.

Le Convention Bureau : L’artisan de votre événement

Interview de Thierry Bottard, Directeur du Pôle attractivité MICE (Meeting, Incentives, Congress, Exhibitions) de Destination Nancy.

Peut-on parler de retour à la normal de vos activités depuis la reprise, fin juin ?

T.B : « La demande a explosé en matière de rencontres professionnelles. L’envie d’événementiel est donc bien là. Pour preuve, le Centre Prouvé est réservé jusqu’à la fin d’année. 80% des demandes proviennent d’acteurs locaux et régionaux aux- quelles s’additionnent celles de congrès nationaux et internationaux.

Quel est votre rôle auprès des organisateurs ?

T.B : « Le Convention Bureau vise une unique ambition : faire de chaque événement une réussite. Pour cela, notre équipe accompagne les organisateurs dans la mise en œuvre de leurs événements sur le territoire de Nancy, soutient leur candidature et leur fournit une réponse adaptée au format qu’ils souhaitent. Nous proposons des lieux d’accueil, des prestataires et des activités, une gestion évènementielle efficace et adaptée à chaque manifestation, de la gestion des inscriptions à la gestion financière de la manifestation, en passant par un service de gestion des hébergements gratuit pour l’organisateur… Cette mission implique une grande proximité avec les acteurs locaux ».

Un événement qui illustre l’expertise du Convention Bureau en matière événementielle ?

T.B : « Le Congrès National des Sapeurs-Pompiers de France que nous accueillerons du 21 au 24 septembre 2022 est le meilleur exemple. Nous avons travaillé avec le comité d’organisation dès le dossier de candidature que nous sommes allés défendre à Paris avec Mathieu Klein, le Président de la Métropole du Grand Nancy. L’évènement sera accueilli au Parc des expositions, l’équipe a réalisé depuis 2018 un travail formidable pour monter un projet avec le comité d’organisation, et pour désormais le mettre en œuvre. Le Convention Bureau quant à lui s’est occupé de la gestion des hébergements pour accompagner les futurs participants en amont. Le contrat de gestion signé avec les hébergeurs a permis de mettre en place une plateforme de réservation hôtelière qui comptabilise déjà à ce jour plus de 5600 nuitées réservées ! Destination Nancy s’est rendue avec le comité d’organisation au 127e Congrès National des Sapeurs-Pompiers de France organisé à Marseille du 13 au 16 octobre 2021. L’Office de Tourisme métropolitain y a assuré la promotion de la destination, le Convention Bureau, la réservation en direct des hébergements et d’autres collaborateurs sont allés à la rencontre des exposants.

Cette mobilisation totale et ce travail sur le terrain rassure le comité d’organisation et montre aux congressistes que tout est mis en œuvre pour les accueillir dans les meilleures conditions.
La mise en place du Pacte d’accueil aux grands événements pour mettre en valeur la manifestation et satisfaire les participants en sera l’ultime preuve. Cet événement sera l’occasion de faire rayonner davantage le territoire sur la scène événementielle et génèrera d’importantes retombées économiques ».

L’innovation au cœur de l’ADN de Destination Nancy

Pour aider les organisateurs d’événements à se projeter et susciter l’envie des participants, Destination Nancy a développé un outil inédit en France conçu pour partir à la découverte de la métropole de façon originale et immersive à travers une balade virtuelle à 360° : Visit Nancy 360. Autre outil innovant : le Studio Live. Cette offre met à disposition une équipe qualifiée dotée de matériel professionnel (3 caméras, une régie son et vidéo, fond vert, mobiliers…) pour un rendu de qualité avec une immersion totale des intervenants dans l’environnement de leur choix grâce à un fond virtuel personnalisable avec leur identité visuelle. Le Studio Live donne également la possibilité d’enrichir son émission en diffusant des sujets vidéo ou des présentations infographiques en live. Il s’avère pratique pour communiquer dans le respect de la distanciation sociale et des gestes barrières, mais il permet surtout de créer des contenus digitalisés et complémentaires aux événements physiques pour toucher une audience plus large, éveiller la curiosité des publics ciblés et rassembler autour de votre événement.

Le développement durable au cœur de vos événements sur Nancy

Après la certification Qualité & Développement durable en 2015 et en 2016 et le Prix Développement Durable France Congrès en avril 2018, Destination Nancy est aujourd’hui certifiée ISO20121. L’engagement RSE de la destination s’illustre par exemple par la gestion des déchets, le recyclage ou la revalorisation sur les trois principaux sites événementiels de Nancy et lors des évènements, notamment en lien avec la Métropole du Grand Nancy. Un partenariat a également été initié avec la Banque Alimentaire pour donner les surplus de nourriture non consommée lors des évènements. Depuis la reprise d’activités du Centre de congrès Prouvé fin août 2021, ce sont déjà 114 kilos de nourriture qui ont été redistribués ! Ajoutons que le Centre de congrès Prouvé est chauffé avec une énergie d’origine renouvelable et a opté pour la récupération de l’eau de pluie pour alimenter les chasses d’eau. Le Convention Bureau, pour ses kits d’accueil, mise sur les circuits courts. Pour développer des offres toujours plus responsables, il travaille avec des partenaires engagés comme Curionomie : une agence évènementielle proposant l’organisation d’événements personnalisés, combinant cohésion d’équipe et découverte des richesses du territoire, dans une démarche écoresponsable.

Une offre hôtelière qui se renouvelle

Best Western Plus Crystal, Hôtel**** & Spa (81 chambres, 3 salles de séminaire modulables, un spa de 200 m2) : premier Hôtel-Spa 4 étoiles de la ville offrant une vue imprenable sur les toits de Nancy depuis son Bar-Rooftop et à proximité immédiate de la gare et des sites remarquables de la ville

Ibis Styles Nancy Centre Gare, Hôtel*** : rénové récemment et proposant notamment la nouvelle technologie FOLS MOBILE, le tout savamment orchestré autour du thème de la musique et notamment du célèbre festival nancéien Nancy Jazz Pulsations STANLEY, Hôtel*** : ses 43 chambres ont été rénovées derniè- rement. Il loue ses chambres à l’heure pour s’adapter à tous les besoins : faire une pause, travailler, organiser un rendez-vous…

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