COURBEVOIE EVENT

Éveiller les curiosités et créer l’émotion !

C’est la nouvelle base line de Courbevoie-Event. Cette promesse vous tente ? Elle correspond à la relation que vous souhaitez développer avec vos collaborateurs et vos clients ? Découvrez les espaces, rencontrez l’équipe et laissez-vous convaincre !

 

Courbevoie et ses espaces événementiels sont situés à deux pas de Paris-La Défense, cœur du business francilien. On y vient en voiture, garée ensuite dans le parking du bâtiment qui comporte 800 places ; on peut également facilement venir en bus, directement par La Défense ou la station de métro Pont-de-Levallois. Vous avez un groupe ou des VIPs à inviter ? L’équipe de Courbevoie-Event se charge de réserver pour vous des navettes ou des taxis. Ces espaces événementiels ne sont aussi qu’à 10 minutes à pied de la gare de Courbevoie et à 15 mn de celle de Bécon-les-Bruyères.

 

Bien arrivés ? Comme tant d’autres organisateurs, nul doute que le Centre événementiel créera sur vous un effet WHAOU, que vos invités exprimeront aussi. Car l’espace est presque neuf, très beau et vaste. « Clients comme invités ont une réaction très positive quand ils viennent pour la première fois » explique Laurie Séguin, Directrice événementielle commerciale de Courbevoie-Event.

 

Au total, Courbevoie-Event met à votre disposition 3 lieux : le Centre Événementiel, l’Espace Carpeaux et le Cinéma Abel Gance et 9 espaces de capacités et configurations différentes. Entièrement modulables et disposant chacun d’une forte identité, l’équipe saura vous proposer l’écrin adapté à l’organisation de votre événement quel que soit son type. Vous pouvez même jouer avec la proximité des 3 lieux ; organiser votre réunion au Centre événementiel et privatiser pour la soirée l’espace Carpeaux ou le Cinéma Abel Gance.

 

Le Centre Événementiel : pour 20 à 1200 personnes

Au sein de ce premier lieu, tout commence dans l’Atrium – un espace de 600 m² avec une mezzanine de 200 m² – qui peut accueillir jusqu’à 1000 personnes. Cet espace polyvalent accueille des expositions, des soirées dansantes ou des cocktails. Le plus grand auditorium, la salle rouge possède 1000 places en configuration spectacle, réparties en une tribune de 830 fauteuils et une fosse de 170 fauteuils. Une fois les tribunes repliées, elle reçoit 1200 personnes lors de soirées de gala ou de cocktails. La salle bleue est un auditorium qui dispose de 240 fauteuils et d’une fosse de 54 fauteuils et a une capacité de 500 personnes en configuration ‘à plat’. Besoin d’air et de lumière ? La salle de réception et son rooftop constituent une belle respiration pour vos événements privés et professionnels en leur conférant une touche de prestige. Sa surface de 300 m², dispose d’une capacité d’accueil de 160 personnes en repas assis et 280 en cocktail. À proximité, un office traiteur de 25 m² vous offre ainsi la possibilité d’organiser vos repas et dîners d’affaires.

Tout récemment, 2 salles de sous-commission ont été créées, afin d’organiser vos ateliers. Elles sont toutes deux divisibles en 2 espaces : une modularité pratique qui s’adapte donc au nombre de vos invités !

 

L’espace Carpeaux : de 100 à 450 personnes

Ce 2ème lieu comprend le Hall Carpeaux, la salle Saint-Saëns et le Cabaret Jazz Club. L’Espace Carpeaux vous permet de profiter de trois demi-niveaux de 750 m² ; il accueille jusqu’à 450 personnes. La salle Saint-Saëns plonge vos invités dans un concept d’avant-garde disposant d’un équipement de toute dernière génération. Le Cabaret Jazz Club bénéficie d’une entrée indépendante. D’une capacité de 100 places en configuration cabaret, il représente un haut lieu du jazz francilien et reçoit tous vos événements professionnels.

 

Le Cinéma Abel Gance, 139 places

Le cinéma se situe dans le quartier de Bécon-les-Bruyères à côté du parc et bénéficie d’un environnement calme et discret. En plus de sa programmation quotidienne, le cinéma est le lieu idéal pour vos débats et vos projections privées, avec une salle d’une capacité de 139 places et une scène de 60m2.

 

« Les invités apprécient aussi de pouvoir sortir un peu lors des pauses grâce à la terrasse du grand auditorium qui donne sur le stade et le grand parvis du Centre événementiel et de l’Espace Carpeaux ».

 

Courbevoie Event, une agence intégrée dédiée à la réussite de votre événement

Au-delà des espaces, Courbevoie-Event met à la disposition de ses clients une équipe de 35 professionnels, répartis en deux pôles : un pôle événementiel et un pôle spectacle. En effet, la même agence est organisatrice d’événements professionnels et de spectacles, accueillis au sein des 3 espaces. « Nous profitons de cette double compétence pour proposer aux entreprises des spectacles lors de leurs événements, c’est un plus pour les clients » précise Laurie Seguin. « Nos clients sont des entreprises et des associations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Ils viennent la première fois pour les espaces car les entreprises sont toujours en quête de nouveaux lieux pour organiser leurs conventions, conférences et séminaires. Ils reviennent souvent pour la qualité des prestations que nous sommes à même de leur fournir ! Nous leur organisons alors un événement clé en main, selon leurs attentes, qu’il s’agisse des conventions, de workshops, de présentations de produits à la presse ou à un réseau de distribution ou de séminaires ». Pepsico et Carglass, Engie ou l’Ordre des avocats des Hauts-de-Seine sont autant d’annonceurs qui ont déjà choisi Courbevoie-Event.

Créée en 2016, cette agence intégrée répond à toutes les attentes des organisateurs d’événements – entreprises en direct ou agences ; de la location des salles à l’organisation complète de l’événement. L’équipe concentre tout le savoir-faire pour la réalisation des projets événementiels : la création, la communication, la production et la coordination.

 

Une mine de services qui vous simplifie l’organisation

Une partie de vos invités doit trouver un hébergement ? Courbevoie-Event a lié des partenariats avec deux hôtels : l’Hôtel Mercure Paris La Défense qui comporte 500 chambres et n’est situé qu’à 5 minutes à pied du Centre événementiel et le Best Western Hôtel Rives de Paris La Défense.

Envie d’action ou d’animation ? Courbevoie-Event a référencé des professionnels pour animer votre événement. « Nous avons créé tout un catalogue de prestataires que nous connaissons sur lesquels chaque organisateur peut compter. Le choix d’animations et de prestations est vaste : de la prestation technique aux traductions, de l’agence d’hôtesses à la mise en place d’un duplex jusqu’aux animations les plus originales ». Par exemple, chaque année, certains clients reviennent au Centre événementiel pour leur soirée de fin d’année, avec une thématique différente, mêlant magiciens, jeux, réalité virtuelle… « Nous sommes amenés à redécorer entièrement nos espaces pour procurer aux invités un sentiment d’immersion ».

Côté restauration aussi, tout un ensemble de traiteur a été sélectionné pour la qualité de leurs prestations. « Nous avons notre offre mais les organisateurs d’événements peuvent également faire appel à leurs propres traiteurs si tel est leur choix ».

 

Un contexte particulier…

Courbevoie-Event a mis en place un protocole sanitaire strict pour accueillir vos événementiels.

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