BIARRITZ FOR EVENTS

l'art du cousu main

Depuis plus de 20 ans, Biarritz For Events accom- pagne les organisateurs de congrès, séminaires et événements de tous types dans la mise en œuvre de leur manifestation à Biarritz, Bordeaux, Arcachon, et côté espagnol à San Sebastian, Bilbao, Pampelune les Bardenas ou encore La Rioja. Une équipe créative et professionnelle qui œuvre à votre succès !

 

Pourquoi passer par une agence réceptive ? Tout simplement parce que nous avons l’expertise de notre territoire ; cette parfaite connaissance et maîtrise des produits existant sur le domaine du tourisme d’affaires vous permet de gagner du temps et de l’argent, bref, d’être plus efficace et d’obtenir in fine, une manifestation qui correspondra parfaitement à vos attentes…

Ainsi, après un temps d’écoute, l’équipe de Biarritz For Events élabore une proposition complète pour la mise en œuvre de votre événement : de la réflexion au conseil stratégique jusqu’à la création et la réalisation finale.

« Nous commençons par transmettre une proposition non chiffrée mais que nous savons pouvoir entrer dans son budget, avec des idées ; le client nous remonte ses choix et ses remarques, puis, nous lui envoyons le chiffrage. Le succès de Biarritz For Events réside dans des séjours entièrement sur-mesure. Transports et transferts, hébergement et restauration, réservation d’espaces de travail ou de réunion, régie, animations et activités pour les participants et les accompagnants, personnel d’accueil et de sécurité : chaque événement fait appel à des compétences et des infrastructures qui lui sont propres pour atteindre les objectifs fixés. Nous faisons évoluer la proposition jusqu’à ce que notre client soit parfaitement satisfait. Il peut, s’il le souhaite, venir en repérage pour finaliser le dossier » explique Isabelle Mata, fondatrice et associée de Biarritz For Events.

 

Et à Biarritz, territoire de caractère, être introduit par des professionnels de la région permet de dénicher de véritables pépites. « Nous avons toute une culture à faire partager, nous sommes fières de valoriser les savoir-faire présents localement ». En effet, Biarritz n’a plus de secrets pour Biarritz For Events. Ce territoire est le terrain de jeux prioritaire de son équipe.

 

Actuellement, l’agence met en avant des produits d’exception. « Nous avons la possibilité de créer des événements fabuleux, forts de sens et d’émotions, des moments uniques. Nous avons monté un événement formidable pour Chanel Russie récemment, avec des prestations très haut de gamme. Nous sommes capables de faire donner un feu d’artifice, de conduire les gens en hélicoptères, d’avoir des attentions très particulières pour les invités. Par exemple, nous accompagnons les invités à la Distillerie Brana, pour qu’ils découvrent les poires qui grossissent directement dans les bouteilles de leur verger ou de leur faire visiter l’atelier de fabrication basque d’espadrilles sur-mesure… ».

 

A événement exceptionnel, moyens exceptionnels… « En 2017, nous avons mené à bien un événement sur 4 jours pour 250 personnes pour lequel nous avons fait appel à 26 prestataires : un record ! Transport, hébergement, guides, achats de cadeaux, location de vélos, photographe, location de 65 2CV, animations, chanteurs, musiciens de banda… c’était vraiment fun ! ». Evidemment, il y a toujours une personne joignable par téléphone portable pour le groupe, 24 h/24…

 

Qui peut le plus, peut le plus simple aussi… « Nous travaillons régulièrement pour des entreprises régionales et leur offrons un très haut niveau de service, pour des soirées ou des journées d’étude ou de cohésion d’équipe ».

 

53% des clients de Biarritz For Events sont des clients qui retrouvent l’équipe suite à une première expérience : un record dans ce milieu… « En plus d’être d’excellents professionnels, nous sommes aussi une équipe très sympathique ! »