AUXERREXPO

a le vent en poupe !

Si Auxerrexpo a accueilli depuis son ouverture en 1993 des événements régionaux et nationaux d’envergure – dont plus de 28 foires et salons et 80 événements d’entreprise par an – les travaux de rénovation récents réalisés ont positionné l’agglomération auxerroise  comme une destination de choix sur le marché du MICE. En 2018 et 2019 le Centre de congrès auxerrois a déjà accueilli 3 congrès nationaux – Le Congrès des Sages femmes, L’EPNAC et le congrès des PEPs –  2 autres sont déjà programmés pour 2020 : le congrès des Voies navigables de France et celui de l’UNAF. Auxerre, la porte de la Bourgogne du nord, est à 1h30 de Paris sur l’A6.

 

Le Centre de congrès Auxerrexpo a été rénovée récemment et la destination bourguignonne ne manque pas de charme (Auxerre possède en plus de son mythique stade de l’Abbé Deschamps un patrimoine architectural unique avec 600 maisons à pans de bois). Le Centre de congrès est doté d’équipements techniques de dernière génération. Sa surface de 6 000 M2, dont une salle plénière de 1 000m2, une salle d’exposition de 4 000 M² qui peut accueillir jusqu’à 3 000 personnes en configuration théâtre qui permettent aux organisateurs un très large choix de configurations.

12 000m2 de surfaces extérieures et un parking de 800 places viennent compléter le dispositif.

« Auxerrexpo n’est qu’à 1h30 de Paris et 1h de Dijon. Auxerre est la capitale de la Bourgogne du nord, une destination qui attire de plus en plus  les entreprises par son savoir-vivre et le savoir-être de ses habitants. Nous accueillons chaque année une centaine d’événements, dont 28 salons grand public ou professionnels et 14 concerts ; mais aussi de nombreux événements d’entreprise, des soirées de gala, AG et des séminaires. De plus en plus d’organisateurs de congrès s’intéressent à Auxerrexpo » explique Guy Ros, Directeur d’Auxerrexpo. Pour faire face à ce succès, une 2ème salle plénière de

1 000 M² sera équipée et la rénovation du grand hall de 4 000 m2 est planifiée pour 2020. Le site est bien adapté pour l’accueil de congrès de 500 à 2 000 personnes. Enfin l’agglomération auxerroise possède plus de 1 200 chambres à destination des congressistes.

 

Des équipes au savoir-faire éprouvé

 

Au-delà d’un très bel équipement, Auxerrexpo rassemble une équipe de professionnels qui organise 17 salons et événements grand public et professionnels (Salon des Seniors, de l’Habitat, du Chocolat, des Vins, Fête gastronomique) ; 2 nouveaux salons grand public seront encore lancés cette année par les équipes d’Auxerrexpo: un salon du mariage et un salon du bien-être. « La Foire d’Auxerre constituant le point d’orgue de l’année avec 150 exposants et 30 000 visiteurs ».

 

Bien plus qu’un clé-en-main classique

 

Auxerrexpo est géré par le Groupe Centre France événements (filiale événementielle du groupe de presse et de communication Centre France). Avec l’Office de Tourisme auxerrois Centre France Evénements a créé une agence de tourisme d’affaires Destination Auxerre en 2018. « Cette structure ad hoc nous permet d’apporter une palette complète de services à nos clients. Ainsi, les équipes d’Auxerrexpo et de l’Office de Tourisme gèrent l’hébergement, l’émargement des congressistes les prestations techniques, logistiques, les prestations de traiteurs, les transferts et même les activités d’Incentives ». Les organisateurs d’événements n’ont donc qu’un seul interlocuteur qui leur propose une palette complète de services et un produit « Clé en main ».

Pour aller encore plus loin, Auxerrexpo met à la disposition des organisateurs de congrès son studio graphique qui prend même en charge la création de PLV, d’affichage et même de sites Internet dédiés à l’événement : un service très apprécié ! « Nous sommes à même également d’affréter des navettes qui vont directement chercher les clients à Orly » ajoute Guy Ros. Auxerrexpo est au cœur d’un écosystème dynamique et a lié des partenariats multiples avec des professionnels de l’événementiel de la région comme Bourgogne Morvan Traiteurs, Festins de Bourgogne, Audio Pro  ou Transdev.

 

L’atout Chablis

 

Située à seulement 15 km de Chablis, Auxerre est une destination idéale pour apporter une tonalité gourmande, œnologique ou patrimoniale à tout événement. La destination est en effet riche d’un patrimoine historique et archéologique unique et possède une grande tradition gastronomique et œnologique. Les organisateurs ont la possibilité d’organiser des ateliers œnologiques avec des experts de Chablis et des ateliers d’initiation à la gastronomie Bourguignonne. Le domaine Brocard de Chablis est un des partenaires de l’agence Destination Auxerre avec la possibilité de réaliser des séminaires au cœur des vignobles.

 

Auxerre, c’est aussi un club de football mythique, l’AJ Auxerre et son stade ouvrent leurs portes aux entreprises pour des activités d’Incentive ou des soirées événementielles.

 

« Nous avons mis en place depuis 5 ans une politique de développement et de marketing très axée sur le digital et nous souhaitons convaincre aujourd’hui les organisateurs de congrès nationaux de choisir la Bourgogne du nord qui n’est qu’à 1h30 de Paris. Avec plus de 54 événements organisés et 500 000 visiteurs accueillis chaque année, Centre France Evénements (gestionnaire du Centre de congrès) se positionne comme le principal acteur de l’événementiel du Centre de la France.

 

 

 

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