AGEN ÉVÉNEMENTS – CENTRE DE CONGRÈS & PARC DES EXPOS AGEN
Agen propose aux organisateurs d’événements : des espaces qui s’adaptent parfaitement à tout besoin : l’intérêt d’espaces modula- bles ! Zoom sur les infrastructures d’Agen Expos Congrès.
Le Centre de Congrès : polyvalent et innovant
Conventions, congrès, salons, spectacles… Le Centre de Congrès ac- cueille toutes sortes d’événements au sein d’un équipement neuf et remarquablement polyvalent. Unique dans le Grand Sud-Ouest, le Centre de Congrès d’Agen met en effet à la disposition des organi- sateurs d’événements une multitude de con gurations : de la salle de réunion pour 20 à 200 personnes, à la salle de spectacle, jusqu’à 4 000 personnes. Conçu par le Cabinet Cardete Huet Architecture et inauguré en 2014, le Centre de Congrès d’Agen accueille dans un lieu confortable et esthétique, les invités des entreprises, associa- tions et institutions. Situé à proximité du Parc des Expos d’Agen, les deux bâtiments constituent un ensemble cohérent.
De plus, le Centre des Congrès d’Agen a fait le choix d’investir dans une technologie de pointe afin d’offrir à ses visiteurs une qualité son / lumière / vidéo exceptionnelle.
Le Parc des Expos
Du colloque spécialisé à la foire-exposition, les équipes du Parc des Expos livrent une con guration clés en mains, pour répondre précisément aux attentes. Là aussi, la modularité est de mise, avec une multitude de possibilités : intérieur ou ex- térieur, 2 000 ou 4 000 m2, chapiteau toile ou Hall… Les équipes du Parc des Expos accompagnent, conseillent et mettent en œuvre les solutions décidées avec les organisateurs pour faire de chaque événement une réussite, grâce à une très grande exibilité. Chaque année, le Parc Expo d’Agen accueille 50 manifestations et 200 000 visiteurs et congressistes. De vastes possibilités d’aménagement sont ainsi envisageables : salon grand public et professionnel, rendez-vous d’affaires, congrès, salle plénière, réunions, spectacle…
Idéalement positionné à 2 minutes de l’autoroute, de l’aéroport et de la gare SNCF, Agen Expo Congrès accueille les manifestations na- tionales et internationales (expositions, conférences, concerts, congrès, réunions) sur un site de 40 000 m2.
Les prestations
Agen Evénements, le bureau des congres d’Agen, rassemble les ac- teurs du tourisme d’affaires sur le département de Lot-et-Garonne et constitue le guichet unique d’accompagnement des porteurs de projets. Chaque congrès ou événement est en relation avec un interlocuteur unique qui met à disposition et coordonne les compétences techniques et de service des acteurs du territoire ; il imagine, conçoit et apporte des idées créatives et opérationnelles sur-me- sure, pour répondre aux attentes de l’organisateur de l’événement.
Agen Evènements, c’est :
• un accompagnement pour porter la candidature d’Agen et la réalisation des dossiers de candidatures (plans, photos, dossiers de présentations…)
• un conseil dans le choix des lieux et des acteurs locaux quali és dans le tourisme d’affaires
• l’organisation des visites techniques, de découverte (éductours) et d’inspection
• une assistance dans l’organisation et des formules de convivialité !
