Avignon : Notre offre MICE et les atouts pour un organisateur d’événement 

Notre offre MICE et les atouts pour un organisateur d’événement 

Destination Avignon, ville de congrès au cœur de la Provence :

Avignon est un lieu exceptionnel pour accueillir tous les évènements car tout peut être fait à pied. D’une part grâce à sa position stratégique et son accessibilité aisée. Par exemple, depuis Paris Gare de Lyon, le trajet ne dururera que 2h40. Avignon est également accessible par la route ou encore l’aéroport de Marseille Provence. En plus de son accessibilité, la ville Avignon est exceptionnelle pour son patrimoine, son animation culturelle et ses hébergements de qualité. En effet on observe une importante capacité hôtelière avec 1800 chambres à distance pédestre du Centre des Congrès. 

Avignon ville de culture, d’histoire et de l’art de vivre en Provence

Avignon est inscrite depuis 1995 sur la liste du Patrimoine de l’Humanité par l’UNESCO pour son Centre Historique. Celui-ci regroupant le Palais des Papes, l’ensemble épiscopal, avec la Métropole Notre-Dame-des-Doms et le musée du Petit  Palais, le Pont d’Avignon et ses remparts, constituant un ensemble monumental grandiose et unique. Le tout saupoudré de culture, d’animations, d’art de vivre, de soleil, d’une escapade nature Avignon est la destination toute indiquée.

Entre histoire et modernité

Un patrimoine historique

Le Palais des Papes, le plus grand palais gothique, résidence des souverains pontifes au 14e siècle est le haut lieu patrimonial de la ville. À visiter avec le tout nouveau Histopad à réalité augmentée qui vous permettra de franchir les portes du temps. Tout à côté, le Pont d’Avignon, célèbre dans le monde entier grâce à sa chanson, est également un témoin prestigieux du passé. Les deux monuments font partie d’un ensemble monumental grandiose classé au Patrimoine Mondial par l’UNESCO.

La ville et sa culture

La ville lovée dans ses remparts d’origine prête à la flânerie. On y découvre au hasard des ruelles tant de témoins du passé : chapelles et églises, édifices moyenâgeux, hôtels particuliers des XVIIIème et XIXème… L’art est partout, un véritable musée à ciel ouvert ! Les musées offrent une incroyable variété de collections. Depuis la préhistoire au musée Lapidaire, en passant par la peinture du Moyen- Âge au Petit Palais, les Beaux-arts au musée Calvet, les impressionnistes à Angladon, les arts décoratifs à Vouland jusqu’à l’art contemporain à la Collection Lambert : toutes les époques sont représentées. Et les 5 musées municipaux d’Avignon sont gratuits pour tous les visiteurs.

Une ambiance conviviale

Les placettes et les terrasses ombragées sont des lieux de convivialité. On s’y arrête pour boire un verre, profiter du spectacle, bavarder entre amis, se reposer d’une longue journée de shopping… Avignon est aussi célèbre pour son festival de théâtre. Créé en 1947 par Jean Vilar, il attire désormais en été toute la création contemporaine du spectacle vivant. À ses côtés a lieu le festival « Off ». Avec plus de 1500 spectacles, il transforme la ville en juillet en une immense et joyeuse scène. Et c’est un peu de toute cette histoire qu’est venu aux avignonnais le goût de sortir, partager, découvrir, créer !

Toute l’année, l’animation culturelle embrase la ville. Opéra, théâtres permanents, associations, clubs proposent des spectacles de musique théâtre, danse, des expositions, des moments festifs. De grandes manifestations ponctuent également les saisons. Les Hivernales de la danse en février, Cheval Passion en mai, Résonance en juillet, le Tremplin Jazz, Frames festival et la grande exposition d’été au Palais des Papes.

Gastronomie et Œnotourisme

La ville est aussi un haut lieu de gastronomie et d’œnotourisme. Les chefs étoilés concoctent des plats traditionnels ou innovants à savourer dans des restaurants de charme. Les Halles, le marché local proposent tous les produits du terroir, de nombreux restaurants vous invitent à découvrir les vins des Côtes-du-Rhône dont Avignon est la capitale. Vivante, vibrante, étonnante, insolite et plurielle,  Avignon, est une escapade de choix dont on se souvient longtemps.

Dynamisme économique

L’agroalimentaire est l’une des principales forces économiques. AGROPARC, Technopôle d’excellence dans le domaine de l’Intelligence Alimentaire, abrite la plus importante pépinière d’entreprises de la région PACA. Il est historiquement voué à la promotion de l’intelligence alimentaire et s’ouvre vers d’autres secteurs. Citons par exemple la filière du numérique (Avignon a obtenu en 2015 le label French Tech).

Avignon dispose de trois pôles de compétitivité. Tout d’abord Innov’Alliance pour l’alimentaire, le bien être et la naturalité. Ensuite Safe Cluster pour l’Aéronautique. Enfin, Trimatec, un pôle au service de l’éco-technologie.

Centre des congrès

• 16 salles de caractère, pour 20 à 536 personnes en réunion, 700 personnes en réception et 1800 m² d’espaces d’exposition
• Salle du Grand Tinel (400 personnes), Grande Audience (700 personnes), Cloître Benoît XII (300 personnes), Cour d’Honneur (700 personnes), jardin Benoît XII (300 personnes) : pour des soirées événementielles dans des espaces classés au patrimoine mondial de l’UNESCO
• Le Centre des Congrès est certifié ISO 9001 depuis 2002 et Qualité Tourisme depuis 2011 : un gage de qualité de service et de savoir-faire. Nous enregistrons en taux de fidélisation de 55%
• L’Espace Jeanne Laurent (600 personnes) s’ouvre en balcon sur le Rhône et offre une vue panoramique exceptionnelle sur le Pont d’Avignon que nous pouvons privatiser le temps d’une soirée

Parc Expo (à 2mn de la sortie de l’autoroute Avignon Sud)

• Une surface d’exposition de 27 500 m² couverts
• 7 halls de plain-pied (de 750 à 6 000 m²) sur une surface de 15 000 m² pour une surface totale de 50 000 m²
• 1 salle plénière de 920 places dont 606 places en gradins rétractables avec des espaces d’exposition, de commissions et de restauration à proximité
• 5000 places de parking gratuites

Quelques chiffres

Deux lieux et une seule équipe à l’écoute et professionnelle : le Service Commercial Avignon Congrès/Palais des papes et Parc Expo : une équipe Commerciale disponible et professionnelle à l’écoute, un interlocuteur unique du premier contact jusqu’à la réalisation de l’événement pour que le résultat soit à la hauteur des objectifs des organisateurs et clients afin que l’événement demeure exceptionnel et inoubliable.

Avignon Tourisme joue un rôle de facilitateur pour nos clients car nous gérons également l’Office de Tourisme, trois parkings, les monuments : Palais des Papes et Pont d’Avignon.

En moyenne et par an nous recevons environ 200 manifestations au Centre des Congrès dont une quarantaine de congrès ; au Parc Expo : 46 événements dont une trentaine de manifestations grand public et 16 événements professionnels. Le tout avec un taux de satisfaction client de près de 98% 

www.avignon-congres-expo.com

Projets

 Norme ISO 20121

AVIGNON CONGRÈS s’engage dans une démarche de Développement Durable et souhaite obtenir la norme ISO 20121 Systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle.

Offres aux congressistes :

Sur présentation de leur badge congrès dans les commerces partenaire, les congressistes bénéficient de réductions… Une offre étoffée présentant des avantages pour les congressistes dans les commerces, restaurants, boutiques de la ville. Les congressistes ont désormais la possibilité de profiter d’avantages dans plus d’une vingtaine de commerces et restaurants partenaires. La démarche consiste à offrir des réductions. Sur simple présentation de leur badge, les congressistes ont ainsi droit à des remises pendant leur séjour.

L’offre hôtelière s’étoffe en centre-ville avec de nouveaux hôtels

Hotel de Cambis : Il a ouvert le 01/03/2022 au 89 rue Joseph Vernet – AVIGNON. Il sera prochainement classé 4 étoiles, demande de classement en cours.

https://www.hoteldecambis.com/ tel:+33490146273 / welcome@hoteldecambis.com

• Équipements : 41 chambres, bar, salle pdj, salon, ascenseur.
• Chambres, standard double ou twin et junior suite de 1, 2 ou 3 personne(s). Literie haute qualité (matelas + surmatelas).
• Pas de plastique : bouteille en verre dans les chambres, gobelets cartons, produits de toilette de la cie de Provence.…
• Salle pdj et salon au 2ème étage : sous forme de buffet sucré et salé (chaud sur demande) composé de produits locaux : fromages de Valérie (les halles), confiture Roumanière…
• Espace accueil-réception et bar au RDC. Le bar à vins proposera une immersion autour du vin et prochainement une terrasse (rue J. Vernet). Le bar est ouvert est réservé pour l’instant aux clients de l’hôtel.

Hôtel décoré par Julie Gauthron sur le thème “la couleur des vins”

Témoignages

 « UNE SITUATION EXCEPTIONNELLE : Niché à l’abri des mythiques remparts d’Avignon, l’Hôtel De Cambis est l’adresse idéale pour découvrir la Cité des Papes. 

Le temps de votre séjour, c’est toute cette magnifique ville avec son patrimoine qui vous ouvre ses portes. À quelques pas seulement de l’hôtel, vous pourrez vous délecter de son histoire millénaire, de son ancrage dans le monde artistique, des scènes officielles et officieuses de son célèbre festival de théâtre ou encore de ses nombreuses bonnes adresses, avant de retourner dans l’atmosphère chaleureuse de l’hôtel. 

C’est en hommage à l’identité unique de cette région que le lieu a été créé. Dès les portes franchies, vous serez immergé dans un concept artistique qui se décline autour des couleurs du vin, de ses sensations et de ses émotions. 

En posant vos valises à l’hôtel De Cambis, vous embrasserez tout un art de vivre à la Française et vous n’aurez qu’une envie : y retrempez vos lèvres ». 

2 créations d’établissements hôteliers dans des MONUMENTS HISTORIQUES sont en projet.

Clients

Centre des Congrès : nous accueillons tout type de congrès et de conventions à taille humaine et dans les domaines très variés : médical, scientifiques et techniques, sportifs, communication, multimédia, banque, assurances, BTP, etc.

Parc Expo : en 2022, et pour la deuxième fois, l’évènement MedAgri du 18-21/10/2022 revient au Parc des Expositions et rassemblera plus de 300 exposants et 12000 visiteurs sont attendus

3 Témoignages

 » Une équipe à notre écoute sur chacun des sites exploités. Parc des expositions et Palais des papes. Beaucoup de disponibilité et surtout une vraie volonté de nous faciliter l’organisation. Avant et pendant…La privatisation du Palais des papes a impressionné tous les participants. » -Organisateur Congrès MAG 3

 » Un de nos plus beaux souvenirs de Conférence, si ce n’est le plus beau. Le Palais des Papes confère à l’événement une autre dimension, un charme incomparable chargé d’histoire auquel on ne peut être indifférent. L’avantage de ce site exceptionnel est que toutes les séquences de l’événement peuvent se dérouler en son sein (réunions, animation tel que Team Building, pauses, déjeuner et dîner, etc…)…une unicité de lieu inégalée et inégalable! »

SIKA FRANCE

« L’événement a été absolument fabuleux ! Nous sommes vraiment très heureux du résultat et je remercie du fond du cœur toutes les équipes, celle du Palais ainsi que l’équipe lumière pour le travail fourni. C’est vraiment la première fois que nous avons un tel plaisir à travailler avec des gens aussi gentils, bienveillants et passionnés.
Grâce à vous tous, participants ont des souvenirs magiques plein la tête et nous aussi ! Donc encore merci… » Au Moulin Rose