Avignon Tourisme : toute une équipe engagée pour la réussite de vos événements
Avignon est connue pour sa richesse patrimoniale, la beauté de son architecture et son art de vivre en Provence. Elle est classée au Patrimoine Mondial par l’UNESCO, fut en 2000 Ville Européenne de la Culture et renommée grâce à son Festival international de Théâtre. En effet, c’est une ville et un environnement favorables à la réussite de votre événement. Mais l’équipe d’Avignon Tourisme a également contribué à cette réussite grâce à son professionnalisme.
Promouvoir la destination et accompagner les organisateurs
Le Service Commercial tourisme d’affaires assure, toute l’année, la promotion de la destination, la commercialisation, la gestion des manifestations et la réservation hôtelière pour tous les événements qui se déroulent au Centre des Congrès du Palais des Papes et au Parc Expo. Une équipe commerciale à l’écoute et un interlocuteur unique sont disponibles du premier contact à la réalisation de l’événement.
Le Centre des Congrès, situé dans deux ailes privatives du Palais des Papes, offre une réelle unité de lieu et 16 salles de caractère dotées d’équipements à la pointe de la technologie, capables de réunir de 20 à 536 personnes en réunion, 700 personnes en réception. Aussi, ajoutons 1800 m² d’espace d’exposition. Avignon Tourisme souhaite obtenir la norme ISO 20121 pour le Centre des Congrès. Par ailleurs, ce dernier est aussi intégré aux études commandées au groupement RAMBOLL/ACTeon par l’ADEME, qui construit un guide méthodologique pour aider les acteurs du tourisme à construire leur stratégie d’adaptation au changement climatique. Au total, 7 études de cas (entreprises ou territoires) seront réalisées.
Le Parc Expo se veut un site polyvalent et modulable de plain-pied avec 12 halls entièrement équipés allant de 1 500 à 6 000 m² dont une nouvelle salle de 920 places. Au total, il offre 27 500 m² de surface couverte / 50 000 m² de surface extérieure.
Fidéliser les clients, développer les congrès et prospecter de nouvelles clientèles, tels sont les axes stratégiques pour Avignon Tourisme en 2023. Sans oublier un engagement fort autour du développement durable et de la démarche RSE, avec un agenda concret à 2030.
Des atouts qui répondent aux besoins des organisateurs
– Une destination facile d’accès et où tout se fait à pied
– Une ville attractive et dotée d’un riche dynamisme culturel
– Le Palais des Papes classé au patrimoine mondial de UNESCO et abritant le Centre de Congrès
– La possibilité d’organiser des soirées de gala uniques dans les salles d’apparat
– Des activités incentive propres au monument, notamment Noct’en Bulle : jeu de piste de nuit dans le Palais des Papes
– Savourez un dîner d’exception avec cinq entremets lors de l’animation personnalisée « Entre-Mets et Palais » dans la salle du Grand Tinel.
Une hôtellerie en perpétuel renouveau
Avignon recense de nombreux hébergements de qualité : 4800 chambres dont 1800 chambres à distance pédestre du Centre des Congrès. Plusieurs nouveautés à signaler. L’Hôtel de Cambis 4* avec 41 chambres ouvert depuis le 1er mars 2022 et hommage à l’art de vivre à la Française. La ville a confié au groupe É-hôtels-Lyon, l’hôtel des Monnaies (40 chambres) et l’hôtel Niel (20 chambres) pour développer l’hôtellerie de caractère en plein cœur historique. De belles expériences de séjours s’annoncent bientôt pour la clientèle business.
Pour plus d’informations :
Florence JULLIAN
Directrice Commerciale
f.jullian@avignon-tourisme.com /04 90 27 50 56
