La Baule Événements : l’expertise des acteurs d’un territoire au service d’événements marquants

On estime souvent que l’organisation d’un évènement professionnel est avant tout une affaire de lieu. L’affirmation n’est certes pas entièrement fausse, mais tout de même restrictive. En effet, plus qu’un cadre d’accueil, ce sont bien les services de toute une destination qui feront la réussite de l’évènement. Le succès dépend de multiples facteurs qui vont bien au-delà d’un simple site. Une vision d’ensemble, de l’écosystème local comme des enjeux globaux, et un accompagnement poussé aux organisateurs sont donc plus que jamais nécessaires. Ces dimensions sont précisément au cœur de l’approche de La Baule Événements.

La Baule : le choix d’une destination complète, plus que d’un simple lieu

L’Ouest de la France, poussé par son dynamisme économique comme par un climat et un cadre de vie agréables, est devenu au cours des dernières années une des principales destinations françaises du tourisme d’affaires.

La Baule est en elle-même une destination à part entière. Premièrement, elle est rapidement et facilement accessible depuis Paris par le TGV. Ensuite, elle est dotée d’un vaste parc hôtelier et bénéficiant d’un cadre idéal, entre océan et marais salants. Toutefois, ces atouts ne suffisent plus à eux seuls. Il est nécessaire d’apporter aux organisateurs d’évènements professionnels une qualité de service optimale, notamment en fédérant un ensemble d’acteurs locaux vers cet objectif. C’est à cette mission cruciale que répond La Baule Événements. Tout en assumant la gestion du lieu-phare de la ville, le Palais des Congrès Atlantia.

Le Palais des Congrès Atlantia, un espace réceptif d’envergure nationale

Site à taille humaine, le Palais des Congrès Atlantia, qui accueille chaque année près de 60 000 visiteurs sur environ 120 événements professionnels et grand public, ne manque pas d’atouts. Son auditorium, capable de recevoir jusqu’à 900 personnes en sessions plénières, et ses espaces polyvalents parfaitement modulables peuvent accueillir tous types d’évènements, de la conférence au dîner de gala. Le Palais, dont l’architecture n’est pas sans rappeler une verrière, dispose également de plusieurs salles de travail qui se signalent par leur grande luminosité, point suffisamment rare pour être noté ; et est bien entendu parfaitement équipé en matière de scénographie, sonorisation, vidéo.

Mais un lieu, aussi magnifique soit-il, ne suffit pas. Un évènement doit être un tout, et nécessite donc l’intervention de partenaires complémentaires.

Mettre en œuvre tous les savoir-faire d’un territoire

« Le tourisme d’affaires génère pour un territoire d’importantes retombées, touristiques mais aussi économiques et sociales. Il s’agit pour nous d’un enjeu majeur, et nous œuvrons dans ce sens avec notre réseau de partenaires locaux à la réussite des évènements de nos clients » indique Louise Chaillou, Responsable Promotion de La Baule Événements.

Pour ce faire et assurer au mieux son rôle de premier conseiller des organisateurs, La Baule Événements échange donc en permanence avec les acteurs majeurs du tourisme local. Que ceux-ci soient publics mais aussi privés tels que le Groupe Barrière ou le Club hôtelier baulois. Cette connaissance de l’écosystème local et le soin mis dans le choix des partenaires, triés sur le volet pour leur savoir-faire et leur fiabilité, permettent à La Baule Événements d’être force de proposition auprès des organisateurs et de leur apporter des solutions clé en main.

La Baule Événements est ainsi à même d’accompagner à l’organisation des évènements les plus variés. Ceci en proposant un choix de prestataires couvrant tous les types de demandes. Quelles soient techniques, notamment grâce à ses équipements sur site et ses compétences dédiées. Que cela soit sur les services de restauration et traiteurs. Ou encore à travers des collaborations avec des agences locales pour la création d’activités annexes, telles que des incentives.

« Nous travaillons en priorité avec des partenaires locaux pour favoriser la création de valeur et d’emploi sur le territoire. Mais nous sommes également attentifs à proposer des solutions pour minimiser l’impact environnemental des évènements » précise Louise Chaillou.

Accompagner les organisateurs d’évènements professionnels dans la construction d’événements plus responsables

Ce rôle d’accompagnement est au cœur des engagements de La Baule Événements qui fondent chaque collaboration sur le partage de valeurs essentielles, comme la transparence, avec ses clients et partenaires. « Nos suggestions sont toujours argumentées, même si les organisateurs restent bien sûr décisionnaires. Mais nous sommes convaincus que le meilleur accompagnement est celui qui permet à l’autre de prendre les meilleures décisions. » ajoute Louise Chaillou.

Les questions de RSE ont en effet pris une importance croissante, et La Baule Événements tient à y apporter des réponses, tant pour son territoire que pour les organisateurs eux-mêmes. L’entreprise est d’ailleurs certifiée ISO 20121 depuis 2015 et a aussi obtenu le label Destination Innovante Durable en 2022.

Parmi les services offerts par La Baule Événements, la proposition d’un bilan responsable positif indiquant les dépenses carbone évitées, les retombées générées, ainsi que des pistes d’amélioration éventuelles, de manière à leur permettre de reproduire ces bonnes pratiques, à La Baule ou ailleurs. Autre solution à noter, des partenariats avec des associations locales autour des valeurs sociales et environnementales ; une contribution vertueuse en échange d’interventions ou d’activités destinées à l’audience réunie. Une démarche qui permet à La Baule Événements d’offrir aux organisateurs la possibilité de faire de leur événement une véritable voix.