Futuroscope Congrès Événement : une dynamique bien présente

Futuroscope Congrès Événement : une dynamique bien présente

Au cœur de la technopole du Futuroscope, le Palais des Congrès accueille vos événements : convention, séminaire, congrès, exposition, spectacle… Situé entre le Parc du Futuroscope et le vaste ensemble hôtelier, vous y bénéficiez d’une unité de lieu et de l’image innovante propre au site. Succès garanti.

La région de Poitiers avait autrefois une forte réputation pour son patrimoine. Depuis la création du Futuroscope, elle est devenue une véritable technopole en attirant un tissu d’entreprises HiTech. L’innovation fait aujourd’hui pleinement partie de la culture de ce site unique en Europe.

Des espaces modulables pour toutes vos idées

Le Palais constitue donc le lieu idéal d’émergence de nouvelles idées. De multiples espaces, que vous pourrez réserver à votre guise, sont ainsi à votre disposition. Ils seront aménagés selon la configuration de votre événement. Vous y trouverez :

• 3 amphithéâtres entièrement équipés de 1 150 places modulables, de 300 et 150 places ;
• Un hall sous verrière de 600 m² ;
• Un hall d’exposition de 1 600 m² ;
• 17 salles de sous-commissions ;
• Un espace restauration panoramique modulable jusqu’à 1 150 convives ;
• 20 000 m² d’espaces extérieurs utilisables en parking, exposition ou événementiel.

Par ailleurs, les amphithéâtres du palais des congrès disposent d’une régie centrale avec équipement son, lumière, vidéo HD, exploités par les techniciens du Palais. Différents fournisseurs peuvent intervenir à la demande pour réaliser : mapping, show lumière, captations vidéo et audio, traductions simultanées… Autant de compétences techniques utiles à la mise en œuvre de votre événement.

Un all inclusive très pratique

En effet, un interlocuteur unique de l’équipe commerciale vous accompagne dans l’organisation de votre événement pour une formule ‘all inclusive’ qui vous laisse le temps de vous concentrer davantage sur le fond que sur la forme. La capacité à prendre en charge l’ensemble de l’événement ainsi que la gestion opérationnelle par l’équipe constitue un gage de simplicité, pour l’accueil sur mesure, la régie technique, les services de navette, l’hôtellerie et l’hébergement, la restauration, la mise en place de la soirée de gala… Vous pouvez aussi combiner vos temps de réunion avec des formules en séminaire résidentiel et des activités diverses. Ponctuez votre événement d’animations privatisées au Parc, à l’instar de l’attraction Objectif Mars, le 1er rollercoaster du parc qui ouvre fin mars 2020 ou testez le Zéro gravity, 1er simulateur de chute libre, situé à 50 m du Parc.

Engagements de qualité et développement durable

Pour consolider votre choix, le Palais des Congrès souscrit à la Charte Qualité et développement durable, qui comprend 20 engagements de services.

Hébergement et restauration sur place

Le site du Futuroscope comporte 9 hôtels de 70 à 300 chambres, du 2 au 4 étoiles et peuvent donc loger tous les participants de votre événement !

Pour la restauration, le Palais des Congrès du Futuroscope prend un soin particulier de tous vos invités : service rapide et qualité de la table, avec une sélection très rigoureuse de traiteurs partenaires. De dimension nationale, mais fidèles à leur origine poitevine, ils vous proposent une cuisine raffinée à base de produits de saison, et assurent un service d’exception jusqu’à plus de 1000 invités.

Un nouvel espace événementiel en construction !

L’Arena Futuroscope est un nouveau lieu dédié à l’événementiel. Situé entre le Palais des Congrès et le Parc du Futuroscope, l’espace accueillera des groupes de 1 500 à 6 000 places. Son ouverture aura lieu entre fin 2021 et début 2022.

Le + : la simplicité d’accès

La situation géographique contribue à faire de ce site, l’un des piliers français du tourisme d’affaires. Un accès rapide et facile est assuré par le TGV, qui relie le Futuroscope à toutes les régions de France, et Paris en 80 minutes seulement.

Plus d’informations sur :

www.www. futuroscopecongres.com
Téléport 1 – BP 90265 – 86963 Futuroscope Cedex
Tél. : +33(0)5.49.49.38.00
congres@futuroscope.fr