Parc Astérix Conventions & Séminaires : la réussite assurée de vos événements !

Parc Astérix Conventions & Séminaires : la réussite assurée de vos événements !

Pourquoi choisir les espaces affaires du Parc Astérix ? Convivialité, qualité des espaces de travail, des hébergements et de la restauration, ressourcement au sein d’un environnement protégé, facilité d’accès… Les raisons sont nombreuses, et nous les détaillons pour vous ici.

En ces temps où l’efficacité d’une réunion est un critère important pour ses organisateurs, les espaces affaires du Parc Astérix bénéficient sans aucun doute d’un avantage… Leur situation, au nord de Paris, à proximité de l’aéroport Roissy Charles-de-Gaulle leur permet de convaincre nombre d’entreprises et institutions régionales, nationales et internationales.
Cette proximité avec tous les modes de transport s’amplifie par l’attrait du site lui-même. Il se situe au croisement de trois forêts, au cœur du Parc Naturel Oise Pays de France. Ainsi, cela permet aux participants de vivre un véritable temps de déconnection de leur quotidien. Le Parc Astérix jouxte celui des espaces affaires. Les réunions peuvent au choix, profiter ou non de ses attractions. C’est d’ailleurs une liberté très appréciée, selon les objectifs et la configuration des réunions reçues.

Quelle que soit la taille de votre réunion, de 10 à 1 600 personnes, les espaces et les équipes du Parc Astérix sont à même d’assurer une organisation complète de votre événement. En effet, les espaces MICE recouvrent plusieurs réalités pour l’organisation des réunions et événements professionnels.

Installations, Hébergements et Restauration

• L’Hôtel Les Trois Hiboux comporte un espace séminaires de 300m2 construit sur pilotis. Cela vient compléter les quatre salles de réunion à la lumière du jour et entièrement équipées.
• Au sein même du Parc, Le Théâtre de Panoramix, offre des équipements de haute technologie. Cet amphithéâtre de 550 places sera parfait pour l’organisation de vos conférences.
• Pour un dîner assis, Le Cirque plonge vos invités dans un univers festif. Ce restaurant est idéal pour organiser une soirée de gala. Il peut rassembler jusqu’à 600 convives. L’âme de ce lieu plaît énormément… les soirées y sont magiques !
• Le Capitole, espace modulable de 2 100m², situé à l’entrée du Parc, neutre et fonctionnel, s’adapte à tous types d’événements : conférences, expositions, salons… pour des événements atteignant une jauge de 1 600 personnes maximum. Il dispose d’un espace modulable en quatre salles.
• Les Arènes Romaines accueillent des événements jusqu’à 940 personnes en proposant un des équipements de pointe. Depuis l’été 2018, un bar aérien situé à 35 mètres du sol permet de prendre de la hauteur, pour prendre un verre ou faire une réunion…
• En avril 2019, un tout nouvel amphithéâtre de 300 places ouvrira ses portes, pour répondre au succès croissant des espaces affaires du Parc.

300 chambres accueillent vos invités !

L’Hôtel Les Trois Hiboux est un hôtel de charme, tout en bois et en pierre. Il dispose d’une entrée et d’une identité bien distinctes de celles du Parc. Son architecture et sa décoration se dédient à la nature.
150 chambres de charme, avec terrasse ou balcon assurent l’hébergement de vos équipes. Le bar et les salles de restaurant, récemment rénovés, prêtent à la détente. En hiver, les visiteurs apprécient de partager une soirée savoyarde autour de la cheminée.

Nouveau depuis mai 2018, l’Hôtel La Cité suspendue, fait référence au peuple celte qui vivait en osmose avec les esprits de la forêt. Pour veiller au respect de la faune et de la flore, l’ensemble des hameaux se trouve en hauteur, sur pilotis.
Cet hôtel possède 150 chambres d’une superficie supérieure à 25m2 avec terrasse ou balcon. Il possède son propre restaurant qui permet à toute l’équipe de vivre un séjour dans un lieu totalement privatisé.

Pour de très grands groupes, dépassant la capacité d’accueil de ces deux hôtels, le Parc Astérix a lié des partenariats avec des confrères situés à proximité. Le deuxième hôtel vient à peine d’ouvrir qu’un troisième hôtel est en construction. ‘Les Quais de Lutèce’, un hôtel 4* comprenant 150 chambres et un centre de convention de 400 m² vous accueillera début 2020.

Ouvert toute l’année !

Ce sont plus de 180 événements par an qui sont mis en place au sein des espaces affaires du Parc Astérix. Chacun est construit sur-mesure, en fonction des besoins et attentes des organisateurs. Les entreprises peuvent compter sur l’engagement des équipes et la disponibilité des espaces toute l’année., qu’il s’agisse d’un lancement de produit, de l’organisation de leurs vœux, d’une conférence, d’un séminaire, d’une convention, d’un salon…
En effet, l’un des principaux atouts de ces espaces est la multiplicité et la complémentarité des différents lieux, gérés par une équipe professionnelle et soucieuse de la réussite de chaque événement. « Nous avons un très large panel de possibilités en termes d’espaces, c’est pour cela que nous convions les personnes intéressées à venir directement les visiter » explique Quentin Dumail, Responsable du Développement Conventions & Séminaires du Parc Astérix.

De janvier à mars : des prestations privilégiées

Le parc étant fermé au public de janvier à mars, les entreprises bénéficient à leur gré des attractions qu’elles peuvent privatiser. Les entreprises pourront alors privatiser très facilement les hôtels du parc pour une cohésion optimale de leurs équipes. La privatisation du parc permet également d’offrir la prestation de personnalisation des écrans dynamiques à l’image de l’entreprise, avec l’affichage de son logo.

Un accompagnement complet

Chaque organisateur est accompagné par un chargé de clientèle qui gère son événement sur toute la durée. Un ensemble de prestataires extérieurs ont été référencés, qui mettent en œuvre différentes animations de qualité et avec lesquels les équipes ont l’habitude de travailler. Avec le succès rencontré, l’équipe s’étoffe aussi ! Toutes les salles de réunion sont entièrement équipées, afin d’assurer le succès de l’événement. Quel que soit le projet à organiser le chargé d’affaires sait trouver les meilleures solutions pour que chaque événement se déroule parfaitement.

Jeux, animations et défis… une vaste palette d’activités et animations dédiées aux entreprises

Nature, mécanique, thématique autour d’Astérix, chasse au trésor, voici quelques propositions :

• Le Mécano 2CV est un atelier où chaque équipe démonte puis remonte une mythique 2CV ! Habileté, communication, cohésion de groupes sont les clés du succès !
• Le Rallye Astérix permet à vos équipes de parcourir le parc à l’aide d’un roadbook auquel peut s’ajouter un défi régate en bateau dragon sur le Lac du Parc Astérix.
• Le Story bulles propose à vos invités de créer leur propre BD en équipes. Vous définissez le thème, vos collaborateurs créent le scénario et des infographistes professionnels assemblent la BD, sous 2 heures.
• La Régate en bateaux dragons sur le lac du Parc Astérix est une activité très originale, et très puissante en termes de cohésion d’équipe.
  Elle est encadrée par des anciens sportifs de haut niveau en aviron
• Le Parc Gaming est une chasse au trésor interactive sur tablette tactile qui permet de découvrir le parc d’une manière totalement décalée et assure l’implication totale de vos équipes par l’intermédiaire de défis visuels, photos et vidéos !

Et pour le soir ?

Profitez d’une multitude d’animations telles que :

• Un soir aux courses, une initiation aux paris hippiques qui peut être mise en place au cours du dîner.
• Les Experts, pour résoudre un crime à travers toutes les techniques utilisées par la police scientifique.
• Le Quizz Show sur le thème de votre choix : sport, culture, BD d’Astérix…
• Let The Music Play : une animation interactive pour répondre à des séries de blind tests musicaux.

La soirée peut débuter par la privatisation d’une attraction et se poursuivre après le dîner par une animation dansante !

Un lieu durable par nature

L’Hôtel des Trois Hiboux*** et son centre de séminaires sont entièrement construits en bois. Cet espace se dédie aux réunions se trouve sur pilotis afin de respecter la faune et la flore, locales. Sa conception respecte une vision du développement durable partagée avec le Parc Naturel Oise Pays de France. La réinsertion d’espèces animales : grenouilles et libellules est l’une des nouvelles vocations du lieu.

Plus d’informations sur :

www.seminaire.parcasterix.fr
Tel : +33(0)3.44.62.33.94
conventions.seminaires@parcasterix.com