Avignon : deux lieux & une équipe pour un événement à la mesure de vos ambitions

185 manifestations au Centre des Congrès dont 31 congrès ; 46 événements dont 30 manifestations grand public et 16 événements professionnels au Parc Expo : le tout avec un taux de satisfaction de près de 98% ; le succès d’Avignon est toujours au rendez-vous, gage de la qualité des espaces et du professionnalisme des équipes qui accompagnent les organisateurs d’événements !

Voici un exemple de congrès qui a marqué le mois d’octobre 2019 avec l’accueil de 650 participants et accompagnants

La salle du Conclave a été réservée pour les plénières tandis que les salles de la Grande Audience et de la Paneterie ont été utilisées à des fins d’exposition. Parallèlement, des ateliers ont eu lieu au Grand Cellier Benoît XII et dans la Chambre du Trésorier. Deux très belles soirées ont été organisées, une au sein de l’Espace Jeanne Laurent, qui domine le Rhône et qui a été l’occasion de la privatisation du Pont d’Avignon. Tous les participants ont pu se rendre sur le pont par groupes de 200 personnes. La deuxième soirée de gala s’est déroulée dans la salle du Grand Tinel, à la toiture en coque renversée.

« Grâce à la nouvelle organisation, nous avons pu mettre en place un programme varié d’excursions et d’activités pour les accompagnants et nous nous sommes occupés à la fois des inscriptions au congrès, de la réservation de 405 chambres en 3*, 4* et 5*, mais aussi des hôtesses, des guides, de l’installation générale des stands » explique Florence Jullian, Directrice Commerciale d’Avignon Congrès. « Le Client a retenu deux traiteurs locaux. La chargée de clientèle – interlocutrice unique du client – a coordonné l’ensemble des prestataires et était bien présente durant le congrès ». Toutes les prestations techniques : audiovisuel et installation des stands sont prises en charge par l’équipe d’Exploitation d’Avignon Congrès qui travaille main dans la main avec l’équipe commerciale sur la partie technique, l’accueil lors des visites de repérage des clients et sur site.  Chaque congressiste se voit remettre à son arrivée un ‘Pack accueil’ avec son programme et celui de son accompagnant et toutes les informations utiles à un séjour parfait !

Et les perspectives 2020 ont tout pour donner le sourire à l’équipe : plusieurs événements sont attendus dont MED’Agri, du 13 au 15/10/2020 qui vient pour la deuxième fois au Parc des Expositions et rassemblera plus de 300 exposants et 13000 visiteurs.

Les infos clés d’Avignon Tourisme

Au Centre des congrès

  • 16 salles de caractère, pour 20 à 536 personnes en réunion, 700 personnes en réception et 1800 m² d’espaces d’exposition
  • Salle du Grand Tinel (400 personnes), Grande Audience (700 personnes), Cloître Benoît XII (300 personnes), Cour d’Honneur (700 personnes) : vos soirées événementielles dans des espaces classés au patrimoine mondial de l’UNESCO
  • Le Centre des Congrès est certifié ISO 9001 depuis 2002 et Qualité Tourisme depuis 2011 : un gage de qualité de service et de savoir-faire. Nous enregistrons en taux de fidélisation de 59%
  • L’Espace Jeanne Laurent (600 personnes) s’ouvre en balcon sur le Rhône et offre une vue panoramique exceptionnelle sur le Pont d’Avignon que nous pouvons privatiser le temps d’une soirée

Les grands événements accueillis en 2019 au Centre des congrès : le colloque national des cardiologues, les ateliers Omnidroit des éditions Dalloz, les rencontres d’OFFtalmologie (urgences Ophtalmologiques), le congrès international des infirmiers anesthésistes, le congrès rythmologie / Overcome, le congrès de l’association des techniciens en cytogénétique (ATC), le congrès de la Société Française de Pharmacie Oncologique, le congrès de l’Union nationale des économistes de la construction…

Au Parc Expo (à 2mn de la sortie de l’autoroute Avignon Sud)

  • Une surface d’exposition de 27 500 m² couverts et accessibles de plain-pied
  • 7 halls de plain-pied (de 750 à 6 000 m²) sur une surface de 15 000 m² pour une surface totale de 50 000 m²
  • 1 salle plénière de 920 places dont 606 places en gradins rétractables avec des espaces d’exposition, de commissions et de restauration à proximité
  • 5000 places de parking gratuites

Des exemples d’événements organisés en 2019 au Parc Expo : le Geek Expo, le Salon de la piscine, le Championnat de France de la Coiffure et 3 événements locaux phare : Cheval passion, Vélo passion et la Foire d’Avignon

Plus d’infos

Tél. : 04 90 27 50 56

E-mail : f.jullian@avignon-tourisme.com

www.avignon-congres.com

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