Les Hippodromes de Lyon, deux sites d’exception pour votre événement

Les Hippodromes de Lyon – Carré de Soie et Parilly – accueillent votre événement, de 10 à 1500 participants. C’est l’équipe de l’agence Le Carré Ovale, partenaire historique des hippodromes, qui vous accompagne dans son organisation : avec créativité et professionnalisme.   Oui, les hippodromes sont de vrais espaces pour accueillir les événements. Plus que […]

Les Hippodromes de Lyon – Carré de Soie et Parilly – accueillent votre événement, de 10 à 1500 participants. C’est l’équipe de l’agence Le Carré Ovale, partenaire historique des hippodromes, qui vous accompagne dans son organisation : avec créativité et professionnalisme.

 

Oui, les hippodromes sont de vrais espaces pour accueillir les événements. Plus que de nombreux lieux conventionnels, ils ont dans leur ADN de savoir créer de l’émotion et sont porteurs de valeurs, ceux des disciplines équestres.

Ouverts depuis plus de 8 ans aux événementiels d’entreprise, les Hippodromes de Lyon La Soie et Parilly, adossés à l’agence Le Carré Ovale font figure en France de précurseurs dans ce domaine. Aussi, la ville de Lyon est de plus en plus prisée par les organisateurs d’événements, où encore peu de grands espaces permettent de réunir autant d’invités dans un cadre de convivialité…

 

Deux hippodromes aux caractères différents

Les hippodromes lyonnais ont en commun de pouvoir recevoir des événements très diversifiés, pour 10 à 1500 personnes en trois familles d’événements : les séminaires, conférences et journées d’étude ; les soirées de gala, cocktails, et événementiels nocturnes ; les salons, show-rooms, road-shows. Ils disposent chacun de vastes parkings gratuits pouvant recevoir jusqu’à 1 800 véhicules. Leur environnement et leur ambiance en font néanmoins des sites très différents l’un de l’autre…

L’Hippodrome Carré de Soie est situé au cœur du pôle de commerces et de loisirs éponyme, son ambiance est contemporaine.
Grâce à l’éclairage des pistes, le Carré Ovale propose des soirées de gala avec des courses hippiques personnalisées (format jusqu’à 450 personnes en dîner assis et 1 500 personnes en cocktail) ! « Les salles de l’Hippodrome Carré de Soie sont modulables et leurs grandes baies vitrées amovibles donnent directement sur les pistes : une opportunité pour organiser un cocktail durant une course ! » explique Clarisse de Cordon, dirigeante du Carré Ovale.

L’Hippodrome de Parilly offre quant à lui une approche chaleureuse et traditionnelle, dans un cadre verdoyant avec 35 hectares de pistes au cœur du Parc. Ses espaces réceptifs – salles et salons – ont été créés spécialement pour l’accueil des événements d’entreprises ; ils sont conviviaux, fonctionnels et modernes.

 

Le Carré ovale, une vocation…

Clarisse de Cordon n’a pas fondé le Carré Ovale par hasard ; elle est passionnée depuis l’enfance par les courses hippiques et leurs lieux mythiques : « On a tous en tête le Prix de Diane, le Prix de L’Arc de Triomphe ou le Prix d’Amérique, qui fédèrent toujours autant d’attentions et de passion ».

Elle a ensuite rencontré les professionnels des courses hippiques qui lui ont transmis tous les codes liés aux hippodromes et travaillé ainsi pendant 10 ans à leurs côtés à différents postes, au cœur des courses hippiques. Elle a partagé l’ambition des Hippodromes de Lyon il y a huit ans, de s’ouvrir aux acteurs économiques du territoire pour rayonner au-delà des jours de courses. « Nous avions la grande chance d’être dotés d’infrastructures modernes et adaptées. Avec ma formation commerciale initiale et ma parfaite connaissance du milieu hippique, les Hippodromes de Lyon m’ont fait confiance pour développer l’activité commerciale des sites auprès des entreprises. Le challenge est un succès puisque nous accueillons plus de 150 événements par an sous différents formats. J’exploite aujourd’hui sous ma propre marque Le Carré Ovale, une offre de prestations de service à destination des hippodromes de France ».

 

Des événements sur-mesure

Le Carré Ovale propose de vivre des moments uniques, à travers un catalogue de possibilités, mis à la mesure de votre manifestation.

« Nous avons développé des formats uniques permettant de se plonger dans les coulisses des hippodromes, se mettre dans la peau d’un propriétaire, s’essayer à la conduite d’un sulky, vivre la course au plus près dans une voiture suiveuse… Nous personnalisons des courses aux couleurs de l’entreprise : ce format très prisé par nos clients permet de vivre de belles sensations avec entre autres, un guichet de jeu privatif, la remise de prix au vainqueur et l’accès aux coulisses ».

 

Un jour aux courses

Plus de 70 jours de courses par an répartis sur les deux hippodromes de Lyon, en journée et en soirée, la semaine et le week-end sont l’occasion pour une entreprise de privatiser un salon et recevoir clients et partenaires en partageant des sensations exceptionnelles. Vous pouvez animer cette journée par la visite guidée des structures de l’hippodrome, et la rencontre avec les personnes qui œuvrent à l’organisation des courses. Vous pourrez également découvrir les étapes avant/après les courses et même choisir de monter à bord d’une voiture de 7 places pour découvrir les courses depuis l’intérieur des pistes. Pour marquer davantage la mémoire de vos invités, vous pouvez offrir des tickets de jeu à vos invités et personnaliser une course au nom de votre entreprise !

 

rien que pour vous…

  • La soirée VIH’P consiste à organiser une soirée de courses pour votre événement. Tout est personnalisable : nom des chevaux, des prix, des jockeys… Elle peut se terminer en beauté avec un feu d’artifice. Lors de ce moment exceptionnel, vos invités peuvent prendre place dans un sulky, aux côtés d’un driver professionnel ; les guichets sont ouverts pour que chacun parie sur son cheval favori ; une soirée placée sous le signe du plaisir, du partage et du loisir.
  • Le Polo team building se décline en plusieurs ateliers : Atelier maillet à pied, Atelier cheval de bois, Les règles et bases du Polo… Pendant le cocktail, une démonstration de polo offrira à vos invités le plein de sensations et de convivialité.
  • Lâchez la bride : avec un plateau de jeu géant !
    Le cavalier de l’équipe lance le dé et chaque case du jeu correspond à une épreuve : fous rire garantis !
  • Driver d’un jour, le jeu de rôle
    Vous vous glissez dans la peau d’un propriétaire, d’un entraîneur ou d’un driver. Par des stratégies réfléchies et des concertations, vous mettez tout en œuvre pour mener votre équipe à la victoire.
  • L’Hippo Quizz : questions avec buzzer
    Un jeu de divertissement et de réflexion : les participants s’affrontent au travers de questions sur le thème des courses hippiques, auxquelles il faudra répondre le plus rapidement possible à l’aide d’un buzzer !

Plus d’informations sur :

www.evenementhippodrome.fr
Fondatrice, Clarisse de Cordon : +33(0)4.78.77.45.52 Chargée d’affaires, Delphine Fontvieille :+33(0)4.78.77.45.57 www.lecarreovale.com
contact@lecarreovale.com

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