3 villes, 4 centres de congrès, une proximité avec Paris et ses aéroports, un produit qui bénéficie d’une aura internationale, le Champagne, voilà de quoi résumer les nombreux atouts de la destination. Inutile de dire que vos collaborateurs seront séduits par le charme de cette région, riche de vignobles classés au patrimoine mondial de l’UNESCO. La Champagne s’offre à vous comme une terre événementielle des plus fertiles.
3 villes pour 3 atmosphères différentes
La Champagne se concentre autour de trois villes principales que sont Châlons-en-Champagne, Epernay et Reims.
Châlons-en-Champagne est aussi appelée la Venise pétillante, c’est dire que le programme qu’elle promet aux touristes d’affaires ! « Ville d’Art et d’Histoire », Châlons-en-Champagne invite à la flânerie dans ses parcs et jardins sillonnés par de nombreux canaux. En effet, pas moins de 10 cours d’eau passent dans la ville et offrent ainsi plus de 100km de berges. Naviguer en barque ou en canoë sur le Mau et le Nau, et terminer la balade par une dégustation de flûte de champagne, voilà une manière bien originale de découvrir le patrimoine de la ville. Les amateurs d’Histoire se plairont à découvrir ses maisons à pans de bois, constructions en brique ou en pierre blanche richement ornées, et qui font la richesse des ruelles de Châlons-en-Champagne. Surtout, ne manquez pas l’un des sites incontournables de la ville : la collégiale Notre-Dame en Vaux classé au patrimoine mondial de l’UNESCO. Châlons-en-Champagne n’est pas seulement une ville du passé. Elle est aussi tournée vers le futur. La preuve avec son tout nouveau parc des expositions « le Capitole » qui offre aujourd’hui un équipement de grande qualité à la ville pour proposer une programmation culturelle enrichie et accueillir tous types d’évènements : foires, expositions, conventions, concerts, congrès…La preuve aussi avec une ville qui investit pleinement dans la redynamisation de son centre-ville.
Epernay, capitale du Champagne, donne rapidement le ton. Amateurs de champagne ou pas, la visite de caves de renom s’impose si vous choisissez d’y faire escale pour votre événement. Ville implantée au cœur du vignoble champenois, l’essentiel de l’histoire et de l’économie d’Epernay est lié au champagne, dont la production se développe suite à l’installation de Nicolas Ruinart en 1729 à Epernay qui tente la production de vin mousseux. Moët& Chandon s’installera quelques années plus tard en 1743. Aujourd’hui, Epernay est le siège des grandes maisons de production et de négoce du vin de champagne, installées sur l’Avenue de Champagne : Mercier, Perrier Jouet, Moët & Chandon…. Cette majestueuse avenue compte 110 kilomètres de caves, et a été classée « Site remarquable du goût » et au patrimoine mondial del’Unesco. De quoi ravir avant l’heure le palais de vos collaborateurs. Côté patrimoine architectural, la ville se caractérise par une architecture éclectique et de nombreux immeubles du XIXème siècle. Avec des prestations œnologiques de grande qualité, des maisons de champagne de renommée mondiale, Epernay est une destination prestigieuse. Bref, de quoi donner du cachet à votre séminaire ou convention !
Reims ou la cité des sacres mérite bien qu’on lui fasse l’honneur de s’y arrêter. C’est d’abord la ville la plus importante de la Champagne. Connue pour sa majestueuse cathédrale où une trentaine de rois de France ont été couronnés, Reims préserve un patrimoine architectural et culturel important : bâtiments style art déco, vestiges gallo-romains, 3 sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO avec le palais du Tau, la basilique Saint-Rémi et la cathédrale. Mais Reims s’inscrit aussi dans la tradition viticole de la région avec de grandes maisons de champagne à visiter : Vranken-Pommery, GH Mumm, Veuve Clicquot, Taittinger, et bien d’autres qui vous accueillent et vous proposent parfois des activités autour du Champagne très fédératrices. De plus, Reims s’affiche comme la 1ère agglomération gastronomique de France avec ces 8 restaurants étoilés au guide Michelin. De quoi faire une belle pause gourmande entre deux réunions ! Outre cette attractivité culturelle et gastronomique, la ville se démarque par sa facilité d’accès et ses infrastructures d’accueil pour le MICE. La gare TGV, le centre des congrès, les hôtels et restaurants se trouvent au cœur de la ville, et peuvent ainsi se relier facilement à pied. Un plus pour les organisateurs en quête de valeurs éco-responsables.
Pourquoi choisir la destination Champagne pour son événement
Une destination facilement accessible, à seulement 45 minutes de Paris
Un produit d’exception, unique sur le territoire : le Champagne
Une région à la fois citadine (3 villes phares, Châlons-en-Champagne, Epernay, Reims) et nature (vignobles)
Une grande diversité de loisirs de plein air, sportifs ou culturels
Un Patrimoine architectural et historique riche : 6 sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO
Des équipements diversifiés et adaptés à vos besoins, avec notamment nos 4 parcs d’expositions et centre des congrès
Une offre hôtelière de 3000 chambres classées de 1 à 5 étoiles, en centre-ville, en périphérie ou au coeur du vignoble
Une étape gastronomique avec ses 8 restaurants étoilés Michelin
Quatre espace dédiés pour accueillir tous vos événements
A Châlons-en-Champagne, à 25 minutes de l’aéroport Paris-Vatry, le Capitole en Champagne se veut la structure de pointe pour réunir collaborateurs ou clients le temps d’une convention ou d’un congrès. Il bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Doté d’une architecture innovante et contemporaine, le Capitole en Champagne attire de par sa polyvalence, sa fonctionnalité et la convivialité de ses espaces. Il compte un espace congrès et séminaires, de 15 à 800 personnes, 4 halls d’expositions, bénéficiant pour trois d’entre eux de la lumière naturelle, un espace concerts et spectacles modulable en amphithéâtre de 3 000 places assises, sans oublier parking paysager gratuit de 2 000 places, directement attenant au site.
A Epernay, capitale du Champagne, vous allez être surpris et émerveillé par le Millésium, une structure totalement innovante. Avec une vue à 180° sur le vignoble champenois, le Millésium est un complexe entièrement modulable comprenant 5 salles de réunion de 15 à 80 personnes, un amphithéâtre / Mezzanine de 300 à 800 places, un hall d’exposition de 4 500m² pouvant accueillir jusqu’à 2 000 personnes en configuration « repas-spectacle » et 2 500 personnes en configuration « conférence-cocktail », sans oublier un parking gratuit de 2 000 places directement attenant à la salle. Avec le Millésium, donnez corps à tous vos événements avec un maître-mot : la créativité.
Enfin, Reims dispose de deux infrastructures événementielles d’importance. Citons d’abord son Centre de Congrès. Idéalement implanté au coeur de ville, le Centre des congrès offre la possibilité aux participants d’accéder à pied en moins de cinq minutes à l’ensemble des sites dédiés à l’organisation d’un congrès : hôtellerie de qualité, restaurants, quartier touristique, gare TGV Reims Centre et tramway. Il propose deux amphithéâtres de 700 et 350 places, une surface plane aménageable pour des plénières jusqu’à 1 500 personnes, trois surfaces d’exposition distinctes de 2 500, 700 et 500m2, deux espaces de restauration accueillant 960 personnes et 12 salles de commission modulables éclairées par la lumière naturelle. A Reims, le Parc des Expositions se veut aussi un espace de choix pour l’organisation de gros événements. Situé au cœur du pôle d’activité Farman et à proximité immédiate du grand Parc de champagne, le Parc des expositions est un vaste ensemble architectural de 60 000 m2. Fondés sur le principe de la modularité, ses trois halls de 3 240m2 à 4 320m2 répondent aux exigences de grands évènements jusqu’à 5 000 personnes tels que des foires, concerts, expositions, conventions, congrès… L’esplanade de 15 700 m2 permet l’installation de structures provisoires, d’événements en plein air ou peut devenir un vaste parking.
Interview de Sylvie Millot, Chargée du Tourisme d’Affaires au sein de Champagne Convention Bureau
Quel est le rôle de Champagne Convention Bureau ?
SM : « Nous jouons un rôle d’aide et de conseil auprès des organisateurs. Grâce à notre réseau de prestataires locaux, nous pouvons les mettre en relation avec celui qui répond le plus justement à leurs besoins. Notre fine connaissance du territoire est également gage de réactivité lorsqu’il s’agit de répondre dans les plus brefs délais aux cahiers des charges de nos clients ».
Quelle est votre stratégie commerciale pour les prochaines années ?
SM : « Jusqu’ici, nous concentrions nos efforts sur les marchés français et belge. Désormais, nous allons cibler les marchés espagnol, scandinave et d’ici 2018, italien. Pour assurer la promotion de notre destination, nous participons à des opérations internationales de renom comme ITBM, M&I Forum, produit par l’organisateur Worldwide Events. La centième édition a d’ailleurs eu lieu en mars dernier et a permis de réunir 360 acheteurs MICE européens (dont 31% en provenance de Grande-Bretagne) venus à la rencontre des 175 prestataires (hôtels, infrastructures de congrès/expo, DMC, Convention Bureaux…). Cet événement a été accueilli au sein des infrastructures de Disney Business Solutions. Pour nous, ce type de rendez-vous est une formidable opportunité pour cibler nos marchés et rencontrer des acheteurs potentiels. L’idée était de convaincre des atouts de la Champagne, une destination encore trop peu connue et qui pourtant peut représenter une alternative de choix à Paris ou la région PACA. Nous organisons aussi chaque année deux événements à Paris et à Bruxelles et nous allons mettre encore plus l’accent sur les Eductours, un plus pour promouvoir la destination et générer de belles retombées économiques pour le territoire ».
Quelles sont les nouvelles attentes des organisateurs ?
SM : « Les entreprises vont toujours privilégier des structures confortables et de grande capacité pour leurs événements même si elles ont tendance à préférer des établissements hôteliers indépendants, qui ont une âme, comme les boutique hôtels. Les formats plus insolites et les petits hôtels de charme ont également le vent en poupe. Les organisateurs aiment être aussi comme à la maison. Côté activités, entre deux réunions, ils ont envie de vivre une expérience. Et c’est d’ailleurs ce que les grandes maisons de Champagne comme les viticulteurs indépendants ont compris en créant des offres sur-mesure autour de la découverte du Champagne. Certains vont jusqu’à imaginer des ateliers thématiques pour apprendre à goûter les vins clairs, à déguster le Champagne ou à construire les accords mets-Champagne. D’autres proposent aussi des balades en solex ou en 2CV dans les vignes. L’intérêt est d’illustrer un produit dans toute sa diversité et en même temps, de valoriser une filière d’excellence régionale ».
Enfin, quels seraient vos arguments pour convaincre un organisateur de venir en Champagne
SM : « Notre région est facilement accessible, en seulement 30 minutes depuis l’aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, vous êtes en Champagne, grâce à la liaison Champagne-Ardenne TGV. C’est un vrai plus notamment pour des événements internationaux. Associer le prestige du Champagne à un événement, c’est tout simplement l’opportunité de donner de la hauteur à ce dernier et de faire plaisir aux participants. La Champagne a clairement à coeur de se laisser découvrir et de devenir une destination MICE par excellence. La preuve, les acteurs locaux de la filière touristique n’ont de cesse de renouveler leur offre pour répondre encore plus aux besoins des entreprises. Qu’il s’agisse de l’Hôtel de la paix, du Continental, du futur Marriott à Reims, du futur Ibis Styles à Châlons-en-Champagne ou du Royal Champagne qui ouvrira ses portes au coeur du vignoble, près d’Epernay, d’ici 2018, tous les hôteliers jouent le jeu pour attirer encore plus les organisateurs. Les trois villes phares de Champagne sont aussi tout le temps dans le renouveau. Quant à la cité des sacres, elle est animée par le projet Grand Reims Centre. Aménagement du site du Sernam, création d’un complexe aqualudique avec un espace de co-working et d’une grande salle événementielle, transformation des Promenades, redynamisation des halles et transformation du secteur Boulingrin, création d’un pôle d’échanges multimodal, telles sont ses grandes lignes. Un projet synonyme de lieu de vie et un argument majeur pour attirer les organisateurs dès 2019 ».
Quelques expériences insolites en Champagne
Perching Bar : bullez à la cime des arbres
Perché dans les arbres, à 7 mètres de haut, au cœur du parc régional de la montagne de Reims, le Perching Bar, un bar à champagne unique au monde associant design, modernité, confort et convivialité, vous offre un panorama exceptionnel sur la plaine et les vignes de Champagne. Cet espace peut accueillir jusque 50 personnes en cocktail et 12 en repas. Un moment de quiétude vous attend lors de la dégustation d’une sélection de champagnes issus de grandes maisons et de propriétaires, dans ce bar atypique, traversé d’un grand chêne. Pour les plus sportifs, vous pourrez suivre les parcours accrobranche avant de déguster une flûte de champagne dans ce lieu surprenant.
Bus en Vigne, savourez une réunion mobile et gustative
est un concept original vous permettant de découvrir le vignoble de champagne autrement. Ce bus a été totalement réaménagé pour y organiser des événements : réunions, dégustations de champagne, ateliers oenologiques, cours de cuisine …. Le tout, en étant au coeur du vignoble. Attention, le concept est limité à 14 personnes.
Balades en Barque Métamorph’eau’ses : Châlons-en-Champagne by night
Balade en barques nocturne sur les canaux qui traversent la ville. La balade permet d’admirer de nombreuses édifices, bâtiments remarquables, jardins et ponts anciens en plein cœur de ville. Certains sont mis en lumière par des scénographes réputés (projections d’images dans les deux galeries souterraines et spectacles son & lumière sur plusieurs monuments). C’est une véritable explosion de couleurs que l’on peut admirer tout au long de cette visite itinérante de Châlons-en-Champagne, la Venise pétillante.
La Cave aux Coquillages : entre terre et mer
La cave aux coquillages est un site exceptionnel et inattendu. Une excursion géologique dans les sables calcaires vous est proposée dans une galerie souterraine longue de 250m. Vous découvrez en grande abondance des coquillages fossiles datant de 45 millions d’années. Le plus remarquable est le campanile giganteum. Ce patrimoine naturel très impressionnant vous est présenté par la famille Legrand, vigneron de métier. Le site propose également un agréable bar à champagne pour déguster les champagnes de la maison Legrand-Latour et 3 chambres d’hôtes.
Ou encore : créer son propre champagne, vol en montgolfière au dessus du vignoble, journée vendange…
Une capacité hôtelière de 3 300 chambres et plus encore demain…
Au total, la Champagne compte 3 300 chambres (dont plus de 200 sur Reims et environs ; près de 700 à Châlons-en-Champagne et environs et près de 600 à Épernay et environs).
La destination a su renouveler son offre avec plusieurs projets de rénovation ou de construction. Parmi eux, l’Hôtel de la paix à Reims. Le Best Western Premier Hôtel de la Paix 4 étoiles est situé au coeur de Reims dans un cadre exceptionnel. A deux pas de la cathédrale, cet établissement aux lignes résolument contemporaines est également proche du Centre des congrès, des commerces et de la gare TGV. Alliant modernité et patrimoine culturel, l’hôtel dispose de 165 chambres confortables, insonorisées et climatisées. 9 salles de séminaire, de 24 à 221 m2, et 1 amphithéâtre de 200 places assises sont mis à la disposition des organisateurs.
Le Grand Hôtel Continental va également subir des travaux pour rouvrir en tant que 4 étoiles. Situé sur la place piétonne du centre-ville, à deux pas de la gare, du Palais des Congrès et à quelques minutes à pied seulement de la Cathédrale Notre-Dame et des caves de Champagne, l’établissement dispose d’une situation de choix.
Le groupe Marriott, leader mondial de l’hôtellerie, va ouvrir un hôtel de luxe en face de la cathédrale Notre-Dame, à Reims, dont l’inauguration est prévue en 2019. L’établissement hôtelier haut de gamme s’étendra sur environ 5.500 m2, occupant les locaux de l’ancienne caserne des sapeurs-pompiers. Il sera composé de 89 chambres et 17 suites, deux salles de réunion et un espace conférence, un bar-restaurant ainsi qu’un spa.
Le premier établissement hôtelier de luxe dédié à l’oenotourisme en Champagne, le Royal Champagne, un hôtel SPA de 5 étoiles ouvrira lui ses portes en fin d’année. Ce projet comprend, un hôtel, deux restaurants (gastronomiques et bistronomiques) et un SPA.
Ajoutons l’ouverture en août d’un Ibis Style à Châlons-en-Champagne. L’hôtel dispose de 70 chambres, un restaurant, une salle de séminaire et une salle de fitness.
L’Holiday Inn et le Novotel de Reims ont eux choisi de rénover leurs salles de réunion pour accueillir encore mieux les clients business. Le premier dispose d’un grand salon de 54m², pour des réunions de 30 en « U » à 50 personne en « Théâtre » et d’un petit salon de 19m² pour 6 personnes en boardroom. Le second peut accueillir jusqu’à 130 personnes pour vos séminaires « clé en main ». Ses 9 salles modulables (de 25 à 285 m2), de dernière génération, sont entièrement équipées et climatisées. Un nouvel espace restauration a également été ajouté.