Depuis 5 ans, le Parc Astérix et l’Hôtel des Trois Hiboux proposent aux entreprises, institutions et associations leurs espaces pour accueillir événements et séminaires. A l’ordre du jour : qualité des prestations et disponibilité des équipes !
Ainsi, chaque année, c’est sur la commune de Plailly, au cœur d’une forêt accessible directement par autoroute et à seulement quelques minutes de Roissy que les protagonistes d’une centaine de réunions MICE se donnent rendez-vous.
Le Parc d’attraction comme l’Hôtel évoluent au fil des années pour toujours mieux s’adapter aux attentes de leurs clients, petits ou grands groupes. Ainsi, 2017 apportera encore un lot de nouveautés.
L’Hôtel des Trois Hiboux***, un lieu de détente dans un cadre de verdure
L’environnement privilégié, bien à l’abri du Parc de loisirs propose un décor entièrement dédié à la forêt qui offre un réel moment de respiration à ses visiteurs. Ses 100 chambres de qualité seront complétées par une série de 50 nouvelles chambres : toutes ‘twinables’, afin d’accueillir de très grands groupes. De niveau 3*, cet hôtel possède le confort des hôtels de charme et la praticité d’un lieu contemporain. Sa position tarifaire est très compétitive !
Autre nouveauté en 2017, le nouvel espace de séminaires de 300m2, construit entièrement en bois, qui ouvrira ses portes début avril. Deux salles de 150m2, dont une divisible en trois espaces de 50m2 seront à la disposition des séminaires, pour les plénières et les sous-commissions. Et cette construction est réalisée sur pilotis, avec une vision développement durable partagée avec le Parc Naturel Oise Pays de France. Dans ce cadre sera pratiquée la réinsertion d’espèces animales : grenouilles et libellules… une première ici !
Cet espace vient compléter les quatre salles de réunion à la lumière du jour et entièrement équipées (vidéoprojecteur, écran, paper-board…) déjà existantes.
Les réunions et événements MICE bénéficient d’une exclusivité de réservation en semaine, de septembre à décembre, avec une possibilité de privatisation totale du Parc sur demande.
Privatisation et animations du Parc à la demande
La bande dessinée Astérix, avec ce qu’elle porte en elle de convivialité, de dérision, d’humour mais aussi un certain esprit guerrier, fait réellement partie de l’ADN des lieux. Néanmoins, toute liberté est laissée aux organisateurs de s’approprier ou non, la thématique gauloise, grâce à la séparation de l’Hôtel des Trois Hiboux et du Parc. Temps de travail et temps de détente peuvent être ainsi parfaitement dissociés.
Côté animations, un événement peut être enrichi de la venue des célèbres Astérix et Obélix, qui se feront un plaisir de dynamiser et rassembler vos collaborateurs autour d’animations de cohésion durant vos déjeuners, dîners ou cocktails, de remettre des médailles ou des prix… Vous pourrez aussi, durant ces moments, animer votre événement avec une intervention d’une patrouille gauloise autour d’un quizz Astérix…
Les déjeuners ou dîners peuvent être agrémenté vos repas, au son de musiciens ou d’animations originales : trio de jazz, magiciens, mentalistes, artistes de cirque… des dégustations œnologiques peuvent compléter agréablement les buffets ou les soirées. Et pour bien finir la journée, vos invités apprécieront la venue d’un orchestre, d’un DJ ou d’un feu d’artifice aux couleurs de votre entreprise !
Ses vastes espaces constitueront alors un lieu magique pour des activités en équipe : rallye interactif sur tablette tactile, chasse au trésor « A la recherche du secret de la Potion Magique ! », régate en bateaux dragons sur le lac du Parc Astérix, olympiades « Astérix aux Jeux Olympiques ».
Vous pourrez aussi faire monter ou démonter une 2CV à vos collaborateurs ou leur faire créer une bande dessinée.
Attention ! En période de parc ouvert au public, les entreprises en conférence ou en séminaire peuvent proposer un temps libre à leurs équipes sur le parc. En revanche, dès que le parc est fermé au public, les entreprises peuvent opter pour la privatisation des attractions et/ou des 3 grands spectacles à l’affiche ! En journée, le Parc Astérix peut être privatisé en entier, pour toute taille de groupe, hors saison. Ainsi, collaborateurs ou clients bénéficient du délicieux mélange d’animations, d’attractions et de grands spectacles, du Parc.
« Certains start-up, qui ont une population assez jeune, choisissent de louer des salles à l’hôtel pour se réunir et privatisent une ou deux attractions pour un moment de détente dans la journée ; très souvent elles profitent de la soirée pour organiser une animation spécifique au bar. Même pour seulement 10 personnes, nous sommes capables de privatiser une attraction ! » explique Sylvie Delauné, Responsable de l’Hôtel des Trois Hiboux et du département Conventions et Séminaires.
Le Parc et ses vastes espaces de réunion
Le Parc Astérix propose de très beaux espaces de réunion. Deux amphithéâtres, de 600 et 375 places assises permettent aux entreprises d’organiser des événements de très grand format. Les Arènes Romaines situées au cœur du Parc, offrent 900 places assises en gradins. Ce lieu couvert, avec sa piste centrale et sa plate-forme qui s’élève, est idéal pour organiser un lancement de produit ou une remise de récompenses.
En plus de ces deux nouveaux lieux de rassemblement, les entreprises bénéficient donc toujours de l’amphithéâtre de 375 places, du cirque de 600 places et du capitole exploitable pour 350 à 2100 personnes : parfaitement adaptés aux séminaires, conventions, congrès, conférences, soirées de gala…
Restauration : une offre adaptée
Dedans ou dehors, à l’hôtel ou au sein du Parc, pour un repas assis ou une formule cocktail : choisissez votre formule et vous serez servis ! Des ateliers de dégustation sont également organisés pour que votre repas – entièrement cuisiné sur place – par une brigade dédiée aux événements, cuisine des mets raffinés pour égayer les papilles de vos invités !
Des équipes disponibles pour une organisation impeccable
Tous les espaces sont équipés de régies avec un matériel répondant aux standards. Un régisseur se charge de mettre en œuvre toute demande concernant la vidéo-projection, le son, la musique et les micros. Il accompagne aussi les clients du parc lors du déroulement de l’événement et si besoin, organise avec eux une répétition générale. Pour les entreprises, ce service permet de s’émanciper de toute contrainte technique grâce à un partenaire de confiance… Un accueil VIP et groupes, un coordinateur des événements, des navettes, un parking… Vos interlocuteurs mettent en œuvre tous les moyens disponibles pour recevoir vos invités dans les meilleures conditions.
Un événement à votre mesure
Au Parc Astérix, tout est possible… Pour que votre événement soit à la mesure de vos envies, n’hésitez pas à nous faire part de vos idées. L’équipe dédiée à l’événementiel est constituée de professionnels habitués à répondre à tout type de demandes et sait trouver les meilleures solutions pour que votre événement se déroule parfaitement !
Contact et informations
www.seminaire.parcasterix.fr
Tel. +33 (0)3 44 62 33 90/94
conventions.seminaires@parcasterix.com