Située au coeur d’un vignoble prestigieux aux noms évocateurs de Pommard, Corton-Charlemagne, La Romanée-Conti, Meursault …Beaune séduit en effet d’abord les amateurs de vins. Mais Beaune est également une ville d’Art dont le monument le plus emblématique est certainement l’Hôtel Dieu (Hospices de Beaune) avec son célèbre toit aux tuiles vernissées. Organiser un événement à Beaune, c’est donc découvrir la variété des richesses de son territoire, où savoir-faire et sens de l’accueil sont partout au rendez-vous. D’ailleurs, depuis juillet dernier, les climats du vignoble de Beaune ont été inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, une raison de plus d’y organiser son prochain congrès ou séminaire !
Beaune : le joyau de la Bourgogne
Capitale des Vins de Bourgogne, Beaune recèle de nombreux joyaux à découvrir.
De par sa situation géographique privilégiée, les nombreux jumelages qu’elle développe et ses atouts naturels, elle représente une destination de choix. Les organisateurs d’événements apprécient l’accessibilité de la ville, sa capacité hôtelière (plus de 1 500 chambres), sa taille humaine et sa richesse culturelle. La culture à Beaune, ce ne sont pas seulement les célèbres Hospices de Beaune mais aussi la découverte du vignoble et de ses talents viticoles, la gastronomie bourguignonne (9 restaurants étoilés en Pays Beaunois dont la Maison Lameloise, 3 étoiles au Michelin à Chagny) sans oublier la nature verdoyante, les trésors de l’art roman ou encore de nombreux festivals. Bref, Beaune a plus d’un visage à vous faire voir, de quoi y multiplier vos événements d’entreprise.
De nombreuses idées d’incentive pour découvrir le patrimoine Beaunois
Entre visite de vignobles et team building olympiades ou rallye autour du vin, visite des hospices de Beaune, survol de la région en hélicoptère ou en montgolfière et diner gastronomique, les idées ne manquent pas pour fédérer, stimuler mais aussi faire plaisir à vos collaborateurs, le temps d’un séminaire. Si les Hospices de Beaune se prêtent tout naturellement à une séance dégustation, la plupart des maisons de vin de Beaune ouvrent aussi leurs portes pour animer des séances de groupes. L’Ecole des Vins de Bourgogne, située à Beaune même, propose ainsi des séjours œnologiques et des ateliers pour explorer, déguster et savourer les meilleurs crus de la région. Mais les vignobles sont aussi un paysage que l’on peut choisir de sillonner en voiture et notamment en voiture vintage, le temps d’un rallye, d’une course d’orientation, d’une randonnée à pied ou en vélo ou d’une initiation à l’escalade. Autre idée qui ne manquera pas de faire briller les yeux de vos collaborateurs : un dîner prestigieux au sein de l’Ancienne dépendance du cellier des moines de Citeaux – actuel Château du Clos de Vougeot. Quizz musical, soirée casino, animation musicale, spectacle de magie, mortelle soirée, roman photo…., de nombreux prestataires événementiels sur Beaune et ses alentours proposent en outre des animations pour tous les goûts et tous les besoins de la clientèle affaires.
Des structures idéales pour recevoir tout type d’événement
Beaune compte en effet deux lieux événementiels emblématiques : les Hospices de Beaune et le Palais des Congrès. Chacun dispose des fonctionnalités et équipes dédiées pour faire de votre événement une réussite ancrée en terre Bourguignonne.
S’offrir un cadre majestueux pour son événement
Avec ses façades gothiques, ses toits vernissés, l’Hôtel-Dieu témoigne du patrimoine des Hospices de Beaune, institution charitable créée en 1443 par Nicolas Rolin, chancelier du Duc de Bourgogne et son épouse Guigone de Salins. Le polyptyque du Jugement Dernier, chef d’œuvre de l’artiste Rogier van der Weyden, la Cour d’Honneur, le Bastion et les caves abritant la réserve de vin des Hospices, pouvant donner lieu à une dégustation privée, autant de découvertes qui sauront surprendre les esprits de vos collaborateurs ou clients.
Au cœur de l’Hôtel-Dieu, le Centre de séminaires est accessible par la magnifique Cour d’Honneur. Installé au 1er étage du bâtiment principal, il abrite hall d’accueil, vestiaires et cuisine, et compte une salle de conférences de 75 m² d’une capacité de 50 personnes, un salon de 65 m² modulable en 1 à 3 salles pouvant réunir jusqu’à 40 personnes ainsi que la magnifique Chambre du Roy, de 100 m², pouvant recevoir jusqu’à 100 personnes. Et que dire du Bastion Médiéval ? Il offre un cadre atypique, permettant de réunir jusqu’à 368 convives.
Là encore, plus qu’un lieu, c’est aussi une équipe qui se met à votre service en amont puis pendant votre événement et qui saura par exemple vous initier à la découverte du patrimoine bourguignon.
Autre plus des Hospices de Beaune : sa situation géographique, en plein centre-ville de Beaune, avec plusieurs parkings à proximité et la gare SNCF à seulement 15 minutes à pied (ou à 5 minutes en voiture).
Plus qu’un palais des congrès, un service haute couture
Le Palais des Congrès accueille en moyenne 80 manifestations par an, des évènements d’entreprise, salons professionnels, et congrès réunissant idéalement jusqu’à 350 personnes mais aussi de plus importantes manifestations de plus de 1000 visiteurs.
Tous les espaces sont de plain pied et se répartissent autour du hall d’accueil, lequel s’étend sur 350 m². D’une capacité de 343 places assises, aménagé en gradin, l’auditorium offre lui un confort de travail unique aux congressistes et intervenants. Son plus : un équipement technique haut de gamme indispensable aux évènements professionnels de qualité. Quant à l’espace de commission, il s’étend sur 520 m² et comprend 6 salles de commissions modulables pouvant recevoir de 25 à 500 personnes, grâce à des cloisons acoustiques amovibles.
Ajoutons les 3 000 m² de superficie du hall d’exposition modulables à l’envi.
Pour vos pauses ou vos déjeuners, l’espace restauration aménagé sous tropeziennes, décoré de plantes vertes et modulable, peut accueillir jusqu’à 1000 convives …
Au-delà des différents espaces du Palais des Congrès de Beaune, sachez que vous choisissez un interlocuteur dédié qui saura vous proposer un service haute couture.