Et si vous choisissiez Caen pour organiser votre prochaine réunion ?

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Particulièrement dynamique sur les plans économique, culturel, touristique, scientifique, technologique et sportif Caen reçoit déjà chaque année une dizaine de congrès et une multitude de séminaires et événements. Entretien avec Caroline Silva, chargée d’affaires pour le Bureau des Congrès Caen Normandie.

Quelle est l’implication des institutions pour accueillir le tourisme d’affaires ?
La municipalité affiche clairement son souhait de voir se développer le tou- risme à Caen. Toute l’équipe municipale est mobilisée pour que chaque expérience vécue par les visiteurs soit positive. Pour accroître la visibilité de Caen, la municipalité a encouragé la création d’un GIE Bureau des Congrès sous une nouvelle forme depuis juin 2015, destiné à promouvoir la destination sur le créneau MICE et à être un bureau d’information unique.
Ainsi Caen Event, société de délégation de service public qui gère le Centre des Congrès et le Parc des expositions, les professionnels de cette lière et les projets MICE sont largement soutenus dans leur développement.

Quels sont les points forts revendiqués par Caen vis-à-vis du tourisme d’affaires ?
Caen béné cie déjà d’une notoriété mondiale due à son célèbre Mémorial et aux plages du Débarquement ; son accès est simple car la Ville se situe à moins de 2 heures de Paris en train, et de Rennes et Le Mans, en voiture. Elle est seulement à 1 heure de Lyon en avion, permettant ainsi de rejoindre plus de 1001 destinations nationales, européennes et internationales et une desserte ma- ritime quotidienne existe vers la Grande-Bretagne. Outre sa facilité d’accès, Caen dispose aussi d’un parc hôtelier rénové et diversifié de plus de 3 000 chambres, d’une grande variété de sites pour accueillir tous types d’événe- ments professionnels de 10 à 4500 personnes, de traiteurs de renom et de 350 restaurants dont 4 établissements étoilés Michelin. Les organisateurs apprécient la taille humaine de la Ville et la mobilisation des acteurs locaux – prestataires et collectivités – pour la logistique et la qualité de l’accueil : nous avons un retour positif de la part des congressistes qui repartent heureux de leur séjour !

Et sur le plan de la Ville elle-même ?

Entre la richesse du patrimoine et celle de la nature, avec la proxi- mité à la fois de la campagne et de la mer, le cadre qu’offre Caen à ses visiteurs est assez exceptionnel. Nous disposons en outre de nombreux espaces verts avec l’hippodrome, les parcs et jardins et d’un port de plaisance en cœur de ville. Cet environnement est de plus très dynamique, avec notamment l’accueil de rencontres sportives de haut niveau comme la Normandy Channel Race, l’Open de Tennis, les courants de la Liberté, la Rochambelle, Le salon du Grand Run, le BMX Indoor… et une vie nocturne plutôt animée par les étudiants, toujours plus nom- breux à choisir Caen pour faire leurs études. Caen est une ville résolument vivante où il fait bon vivre.

Quel type d’événements recevez-vous ?

Nous recevons tout au long de l’année des événements de tous types : congrès, colloques, conférences, séminaires, incentives… En 2016, nous accueillons par exemple : le D-Day Economic forum, sommet international pour les entreprises au Centre de Conférence du Crédit Agricole et 10 congrès au Centre de Congrès de Caen dont 4 congrès internationaux, 4 congrès natio- naux et 2 régionaux des secteurs médical, scienti que, de la fonction publique, et d’une mutuelle…

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Taille et style de votre événement : il y a toujours un espace qui vous conviendra… et nos équipes sont là pour vous !

Vous avez choisi Caen en tant que destination, côté salles, un large choix s’offre à vous. Ainsi, si vous êtes à la recherche d’infrastructures de grande ou moyenne capacité, le Bureau des Congrès de Caen Normandie vous propose :

  • Le Zénith est la plus grande salle de Caen avec une salle plénière recevant de 800 à 4500 personnes. Il bénéficie d’une grande modularité avec ses 1 800 m2 au sol et son hall d’accueil de 1 600m2.

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  • Le Centre de Congrès : Situé en centre-ville, sa structure polyva- lente est d’une remarquable fonctionnalité : amphithéâtre confortable de 539 places, espace multifonctionnel de plus de 1000 m2, 6 à 9 salles d’ateliers aménageables pour répondre à toutes les con gurations.

 

  • Le Parc des Expositions : Situé près du centre-ville, cet espace polyvalent reçoit des salons, foires, festivals, manifestations spor- tives et de grands congrès. Rénové en 2014, ses 70 000 m2 allient des espaces couverts sous halls et des aires extérieures exploitables pour tous types de manifestations.

 

  • Le Centre de Conférence du Crédit Agricole : il propose 2 amphi- théâtres de 500 et 200 places, 1 hall d’accueil de 900 m2, 1 salle de réception de 1000 m2 et plus de 400 places de parking.
    Le Mémorial, lieu incontournable pour tout visiteur, il possède de nombreux espaces de réunion : 2 auditoriums de 360 et 166 places, 2 salles de réunion, un hall pouvant accueillir jusqu’à 600 personnes en cocktail.

 

  • Le Musée des Beaux-Arts, situé dans l’enceinte du château de Caen, possède 1 auditorium de 225 places, 1 salle de réunion de 50 places, un Hall et une galerie de 150 m2 ainsi qu’un restaurant pouvant accueillir 90 personnes.

 

Plusieurs hôtels de taille moyenne mettent à disposition des entreprises, leurs salles de réunion tels que, l’hôtel Mercure Caen Centre Port de Plaisance 510 m2 de salles de réunions modulables, un atrium de 450 m2, 9 salons à l’étage ; Le Novotel – 6 petites salles de réunion modulables, l’hôtel Mercure Caen côte de Nacre 9 salles de réunion, l’Hôtel Otelinn, 6 salles de réunion…

« Nous pouvons accueillir jusqu’à 350 participants dans notre plus grande salle » explique Jean-Yves Guth, Directeur du Mercure Caen Centre.
Si vous optez pour le bord de mer, les hôtels Riva-Bella Ouistreham, Les Bains de Cabourg et le Grand Hôtel Cabourg enchante- ront vos invités ! De nombreuses salles de réception et de caractère – Granges, Moulins, Manoirs, Châteaux… – et des lieux événementiels atypiques, comme le Parc d’attractions Festyland et le Dôme avec son Fablab peuvent être aussi privatisés sur demande.

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A Caen, les équipes s’engagent à vos côtés

Chaque organisateur ayant des besoins spéci ques, selon le nombre de participants et le style de sa manifestation, il béné cie d’un inter- locuteur unique au sein du Bureau des Congrès qui le conseille et l’assiste dès le repérage et pendant l’événement.

Différents services peuvent être pris en charge directement par le Bureau des Congrès tels que la gestion de transports, de l’héberge- ment ; l’organisation de soirées, d’activités, de visites touristiques… Plus de 70 partenaires adhérents, sites d’accueil et prestataires se sont engagés aux côtés du Bureau des Congrès de Caen, pour ap- porter une entière satisfaction aux organisateurs professionnels. Caen Event – Centre de Congrès et Parc des Expositions, possède éga- lement une expertise reconnue dans l’organisation de salons, congrès, colloques, expositions… « Organisé par l’UMR CNRS de l’Uni- versité, Caen Event accueil et accompagne en octobre 2016, l’organisa- tion du congrès ‘Les sciences de la terre’ qui attend plus de 900 congressistes et démontrera une fois de plus le professionnalisme des équipes » détaille Paul Séchaud, Directeur de Caen Event.

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Caen, c’est toute une ambiance !

Venez découvrir Caen, une ville où la richesse historique côtoie les technologies du futur, où les universités et les grandes écoles accueil- lent les entreprises, où la vie culturelle, la na- ture et le sport permettent de prolonger agréablement votre événement hors les salles de congrès et de travail.

Une ville d’histoire

De l’invasion des Vikings, à l’époque romaine jusqu’au Débarquement et aux bombardements de juin 1944, Caen a su conserver un bel héritage patrimonial, avec 81 édi ces classés, re ets de ses 1000 ans d’histoire. Fondée au XIème siècle par Guillaume le Conquérant Caen fête en 2016, le 950ème anniversaire de la victoire de la Bataille d’Hastings, quand Guillaume le Conquérant, duc de Normandie a fait des Normands les nouveaux maîtres de l’Angleterre : une statue de Guillaume sera prochainement érigée et tout un programme a été mis en place pour cette année de célébration.

Un territoire d’excellence

Caen est une ville de dé s et d’innovation, notamment dans le domaine du Numérique, avec le label « Normandy French Tech » obtenu en 2015 et du mobile sans contact, avec la technologie NFC. Elle possède des laboratoires et équipements de recherche exceptionnels, comme le GANIL/Spiral 2, Cyceron, Labéo… et dispose de plusieurs pôles de com- pétitivité dans le domaine des Transactions électroniques sécurisées, la Filière équine (Hippolia), l’Automobile (Mov’eo), le Nucléaire (Nucleopolis), la Microelectronique, l’Aéronautique… et plusieurs pôles d’excellence. La disponibilité des relais locaux, la qualité des services proposés par le Bureau des congrès et la volonté de la Municipalité, permettent d’ac- cueillir une diversité d’événements dans des secteurs d’activité très variés.

Une vie culturelle intense

La vie est ici rythmée par des Festivals (Beauregard, Nordik Impact, les Boréales, le festival international du dessin de presse…), le concours international des plaidoiries au Mémorial, le Salon du livre Epoque, Eclats de rue… La programmation est dense, accessible à tous et d’une qualité exceptionnelle. Elle s’appuie sur des équipements performants et diversifiés.

De multiples possibilités de loisirs

  • Festyland propose une trentaine d’attractions très distrayantes
  • En outdoor : des circuits à pied, VTT, Solex ; en quad, 2CV, buggy, Segway, voiture de collection ; des rallyes avec road book, chasses au trésor, murder-party…
  • Du Team building : des ateliers (culinaire, musical, zen…), initiations (œnologique…), et challenges techniques, spor- tifs ou thématiques ;
  • Des soirées animées : artistes déambulatoires, soirées thématiques (Vikings, Normande, cinéma…).

Parcours acrobatiques, simulateur de chutes libre, bowling, cinémas, patinoire, piscines, SPA, centres aquatique et éques- tre, karting, paint-ball, laser-game, futsal, golfs, salles de spec- tacles, musées, parcs et jardins, zoo… Il n’y a qu’à choisir !

Une destination affaires reconnue !

Caen a su démontrer sa capacité à accueillir des événements d’envergure internationale en accueillant notamment en 2014, les Jeux Equestres Mondiaux et le 70ème anniversaire de la Bataille de Normandie mais également de nombreux congrès dont le Congrès Mondial de la Dentelle en 2012… La Ville est aussi notée la 7ème ville de France la plus accueillante pour Airbnb (palmarès 2015).

A noter :

La société CONTACT – un de nos partenaires techniques – a été primée à Cannes sur le salon Heavent Meeting, aux Trophées de l’Evènement 2016, pour le meilleur dispositif technique Evénemen- tiel 2015.

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