Rouen : votre prochaine destination MICE

Rouen Normandie Tourisme & Congrès (10) Signe de son savoir-faire, la Métropole Rouen Normandie est aujourd’hui la troisième destination en France pour l’organisation d’événements, derrière l’Île de France et la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Cette terre de culture vivante au rayonnement international s’offre avec plaisir à la découverte.

Un art de vivre

Rouen est au cœur d’un art de vivre à la française, entre culture et activités sportives, gastronomie et bien-être. La convivialité des habitants, le professionnalisme des acteurs du tourisme et les équipements incomparables enchantent toujours les visiteurs. Balades, circuits et émotions uniques vous attendent le temps de quelques heures, d’un week-end et bien plus encore. Un tableau riche en émotions, un territoire impressionnant, une variation de lumières et de couleurs : la Métropole Rouen Normandie offre une large palette de possibilités, et surtout, celle qui vous ressemble !

Des infrastructures pour bien appréhender le futur

La Métropole Rouen Normandie se distingue par la qualité et l’importance de ses capacités d’accueil :

Ouvert le 28 mai 2016, Le Panorama XXL, projet ambitieux et spectaculaire mené par la Métropole Rouen Normandie, est un lieu culturel unique en France. Ce lieu donne un caractère unique à vos événements ! Situé sur les quais de Seine, au cœur d’un quartier en plein développement, le Panorama XXL vous propose trois espaces en location situés dans H2o : vous pouvez ainsi organiser vos conférences dans l’auditorium, mettre en place vos cocktails dans le patio et pour créer l’événement, de façon très originale, privatiser la rotonde dans laquelle se placent les œuvres XXL.

Le Kindarena est avant tout destiné à accueillir des manifestations sportives nationales et internationales. Privatisable, il propose de vastes espaces pouvant réunir de 1000 à 6000 jusqu’à 600 personnes. Les soirs de match (6000 personnes), ce bâtiment de Très Haute Performance Energétique – permet d’accueillir vos VIP : l’occasion d’organiser aussi une opération événementielle au sein des salons réceptifs. Le Salon Jacques Anquetil mesure 860m² dans son ensemble. il comprend 2 parties: la première d’une surface de 600m² qui dispose d’une baie vitrée sur la façade ouest du Kindarena et la deuxième de 260m². 5 salons indépendants d’environ 80m² chacun, sont entièrement modulables et peuvent être rassemblés en tout ou en partie grâce à des cloisons mobiles phoniques.

Rouen Expo Evénements propose une unité de lieu : 22 000 m² répartis en 6 halls, avec des espaces à la fois interconnectés et autonomes qui comprennent : un auditorium de 350 places en gradin et pouvant être complétés afin d’accueillir jusqu’à 1000 congressistes, un pool de 6 salles de réunions équipées. L’équipe de Rouen Expo Evénements s’emploie à accompagner les organisateurs d’événements dans la création d’une manifestation qui leur ressemble, avec une offre clé en main ou sur-mesure.

Le Zénith de la Métropole Rouen Normandie accueille dans son amphithéâtre modulable jusqu’à 5 200 personnes pour tous types d’événements : convention, séminaire, exposition, concert, cocktail, cabaret…

Rouen Normandie Tourisme & Congrès (1)L’Hôtel de Bourgtheroulde est un espace d’exception alliant un subtil mélange d’histoire et de modernité en hyper centre. Il offre 78 chambres, 8 salles de séminaire pouvant accueillir jusqu’à 200 personnes et 700m2 de spa.

Nouveau en centre-ville l’espace Now-coworking dispose d’un amphithéâtre et de 6 salles en location.

D’autres espaces privatisables permettent de réunir des groupes plus restreints, de 10 à 500 personnes, tels que le Cinéma Pathé Docks 76, Vue sur Seine, l’Opéra de Rouen et de nombreux autres espaces !

 

Toutes les compétences à disposition

Le Rouen Meeting Guide, réunissant l’ensemble de l’offre affaires, vous propose une multitude de sociétés de service. Vous y trouverez des prestations « à la carte » et de haute qualité ainsi que des outils indispensables au succès de vos rencontres professionnelles. Toute l’équipe du Bureau des Conventions met son expertise à votre disposition dans le Rouen Meeting Guide pour vous conseiller dans l’organisation de vos événements : Agences réceptives et de communication, organisateurs de vos incentives, agences d’interprétariat, d’hôtesses, de gardiennage ou de sécurité, et même de location de vaisselle et de mobilier, transport de grandes équipes en car ou de VIPs en limousine…

Pour bouger, se distraire, se cultiver…

Vous trouverez tout à Rouen, et bien plus encore ! Sur les plans historiques et culturels, Rouen et ses environs offrent de très jolis centres d’intérêt. Au Panorama XXL, vous pourrez revivre l’épopée de Jeanne d’Arc à Rouen grâce à rotonde géante qui expose des œuvres à 360°. Yadegar Asisi vous emmène en voyage au Moyen Âge ; une visite unique. Vous pourrez aussi visiter la ville à partir du Donjon où Jeanne d’Arc a été enfermée puis, immergés au cœur du XVe siècle, vous serez témoins d’une enquête judiciaire passionnante et parcourrez une formidable épopée historique grâce à la technologie de pointe mise en place à l’Historial Jeanne d’Arc… pour être acteurs d’un formidable parcours multimédia !

Rouen fût aussi le berceau de l’impressionnisme. Vous est proposée une visite guidée de l’exposition « Scènes de la vie Impressionniste » organisée par le Musée des Beaux-Arts à l’occasion de la 3e édition du Festival Normandie impressionniste, rassemblant une centaine de tableaux des plus grands Maîtres, mais aussi des sculptures, photographies et correspondances manuscrites.

A Rouen, on sait aussi s’amuser et le soir venu, deux cabarets ouvrent leurs portes ! Avec plus de 3000 boutiques et 135 restaurants traditionnels, l’art de vivre est au cœur de la vie rouennaise.

Une ambiance unique qui permet de travailler en toute simplicité autour de la cohésion d’équipe via de nombreuses activités insolites

Vos interlocuteurs tourisme d’affaires

Le Bureau des Conventions a ainsi contribué à l’organisation de 55 manifestations et événements en 2015. Pour l’année 2016, sont déjà programmés, le SIA Powertrain, qui réunira quelque 400 congressistes internationaux en juin, le REGPEP en juillet, ou encore le Congrès de

Psychomotricité en octobre, où sont attendus plus de 800 participants.

Le Bureau des Conventions, par sa connaissance de l’offre du territoire et ses compétences permet d’assurer le succès des congrès, séminaires, salons, Workshops et réunions se déroulant à Rouen et sur notre territoire. Il a pour missions de répondre à la demande et de donner des conseils aux organisateurs d’événements liés au tourisme d’affaires (Team building, recherche de salles, réservation de transport, d’hébergements, de traiteurs, etc.).

Rouen Normandie Tourisme & Congrès (4)

Rouen aux portes de Paris !

En voiture : 1h20 de Paris centre, 4h de Nantes, 3h20 de Tours, 4h25 de Dijon, 3h25 de Bruxelles, 4h35 de Londres, 4h45 de Luxembourg

En avion : 1h45 des grands aéroports parisiens, 1h30 de l’aéroport de Beauvais, 1h de l’aéroport de Deauville. L’aéroport de Rouen Vallée de Seine propose des vols d’affaires sur mesure, ainsi qu’un héliport

En train : 1h10 de Paris, 4h de Lyon en TGV et 5h30 de Marseille ; 4h de Londres en Eurostar (via Paris) et 3h de Bruxelles en Thalys.

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