ESPACE CARAT

écrin de votre événement !
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L’Espace Carat, Parc des expositions de Grand- Angoulême accueille salons, conventions congrès et séminaires sur une surface modulable de 6 000m2intérieurs et 18 000m2 extérieurs… de beaux espaces pour recevoir votre manifestation

 

L’Espace Carat est la propriété de la communauté d’agglomération de GrandAngoulême, il est géré par une régie qui détient une complète autonomie financière.

 

De grands espaces, jusqu’à 4000 personnes

Depuis 10 ans, de nombreux organisateurs d’événements se donnent déjà rendez- vous à l’Espace Carat. Son point fort ? « Outre le fait que notre ville soit très accueillante pour le tourisme d’affaires, l’Espace Carat est surtout un bâtiment très pratique par sa modularité » explique Nathalie Deslandes, Responsable MICE de l’Espace Carat.

Ses capacités sont importantes pour une ville de cette taille, si bien que lorsqu’un congrès s’installe c’est toute la ville qui se met à ses couleurs ! Ainsi, il peut accueillir jusqu’à 4 000 personnes en place assises et peut être organisé en salles et salons de 50 à 500 personnes. « Nous divisons les espaces à volonté, par exemple, nous pouvons aménager cet espace de 4 500 m2 en y réservant un espace de restauration, des ateliers ou installer un salon professionnel ou public… Pour chaque événement, nous construisons les espaces intérieurs sur- mesure, selon les besoins du client ; les aménagements sont également réalisés à la demande. Nous recevons tous types d’événements : plénières, commissions, conférences, assemblées générales, dîners de gala… Nous commercialisons la prestation clé en main, aménagement inclus ».

 

Votre événement de A à Z

« Tout commence par l’écoute des objectifs, des contraintes et des besoins de l’organisateur. Nous le conseillons pour l’ensemble des prestations car nous maîtrisons parfaitement l’offre présente sur le territoire ; nous sommes une petite équipe, investie et disponible. La bonne entente interne à l’Espace Carat est un élément fidélisant de nos clients : ils sont confiants dans une équipe qu’ils retrouvent d’une année à l’autre, pour organiser leur soirée annuelle ou leur assemblée générale ».

En effet, qu’il s’agisse des plans à mettre en place, de l’installation générale des bâtiments, de l’assistance technique, de la sonorisation ou des vidéos : tout est pris en charge directement par l’équipe de l’espace Carat. « Nous disposons de matériels et installations renouvelées régulièrement. Fin 2017, l’Espace Carat a investi dans du nouveau matériel pour le son, les lumières et la projection vidéo, pour toujours répondre à l’exigence de nos clients. Et si nous ne pouvons répondre à la demande en interne, nous disposons d’un réseau de prestataires fiables avec lesquels nous collaborons».

« La restauration est un point important de la réussite d’un événement ; nous avons donc accrédité plusieurs traiteurs. Du côté du matériel, nous disposons d’un office traiteur aménagé et de tables et de chaises ».

Pour les activités et animations en marge de la manifestation l’Espace Carat travaille naturellement avec l’office de tourisme du Pays d’Angoulême. « L’Office de Tourisme d’Angoulême, avec son bureau des congrès, accompagne nos clients pour toutes les prestations : transferts, hébergement, moments ludiques. Le dîner de gala peut avoir lieu sur place, à l’Espace Carat ou dans des espaces extérieurs : nous rendons le tout cohérent par l’esprit d’équipe, au service de la réussite des événements reçus à Angoulême »