AVIGNON CONGRES : PALAIS DES PAPES /PARC EXPO

Florence Jullian, Directrice Commerciale

 

Description :

Avignon, le théâtre exceptionnel de vos événements, à seulement 2 h 40 de Paris par le TGV

Le Centre des Congrès du Palais des Papes vous offre une unité de lieu avec 16 salles de caractère pour l’organisation de vos congrès, réunions et soirées événementielles (20 à 550 personnes en réunion, 700 personnes en réception et 1800 m² d’espaces d’exposition), dans 2 ailes privatives à l’intérieur du monument classé au Patrimoine Mondial par l’UNESCO, et à distance pédestre des infrastructures hôtelières.

  • Parc Expo : 12 halls de plain-pied de 750 à 6000 m² et une salle de congrès de 900 places.

 

La situation

Avignon, ville de culture au cœur de la Provence, connue pour la richesse de son Patrimoine et de son architecture et son art de vivre en Provence. Elle est classée au Patrimoine Mondial par l’UNESCO avec notamment ses deux monuments emblématiques : le Palais des Papes et le célèbre Pont d’Avignon et elle fut la résidence des souverains pontifes au XIVème siècle.

Ville Européenne de la Culture en l’an 2000, elle est aussi renommée par son célèbre Festival international de Théâtre créé en 1947 par Jean Vilar. Capitale des Côtes du Rhône, elle dispose d’un environnement naturel exceptionnel entre Alpilles, Camargue et Luberon.

 

Hébergement :

1 700 chambres à distance pédestre du Centre des Congrès et 4200 chambres sur Avignon

4 hôtels *****:           152 chambres

12 hôtels **** :           782 chambres

26 hôtels *** :          1 376 chambres

23 hôtels ** :           750 chambres

4 hôtels * :           227 chambres

21 Hôtels NC :           982 chambres

90 hôtels :          4 200 chambres

 

Restauration :

Nos traiteurs agréés (dont un Traiteur de France et un Maître Cuisinier de France) vous proposent des prestations de qualité et vous accueillent dans des espaces modulables. Ils se feront un plaisir de vous faire découvrir les saveurs provençales.

Avignon dispose aussi d’un large choix de restaurants (dont des chefs étoilés) à proximité du Centre des Congrès.

 

Activités :

Organiser une manifestation à Avignon, c’est ancrer son évènement dans une ville connue pour la richesse de son Patrimoine et de son architecture. Elle est classée au Patrimoine Mondial par l’UNESCO avec notamment ses deux monuments emblématiques : le Palais des Papes et le célèbre Pont d’Avignon et elle fut la résidence des souverains pontifes au XIVème siècle.

Entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez vous surprendre par la magie des lieux

Privatisez le monument pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’apparat du Palais : La Grande Audience et le Grand Tinel.

  • Profitez également des lieux d’exception : le Cloître Benoît XII, la Cour d’Honneur ou le Pont d’Avignon.
  • Réservez un DÎNER d’EXCEPTION dans la salle du Grand Tinel du Palais des Papes : ENTRE-METS ET PALAIS, un voyage dans le temps en 3D, animation visuelle à base d’une reconstitution de décors peints pour une soirée en immersion totale dans le passé du XIVème au XVIIIème siècle
  • Plongez au cœur du Palais des Papes pour une aventure insolite et hors du commun avec l’activité ludique Noct’en Bulle : à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais comme vous ne le verrez jamais.

 

Pour vos excursions, découvrez Avignon et les sites de la région avec nos guides conférenciers : le centre historique de la Cité ou les vignobles de Châteauneuf du Pape, les villages perchés du Lubéron, l’Isle-sur-la-Sorgue avec son célèbre marché provençal avec ses antiquaires, le Pont du Gard, les Alpilles avec les Baux de Provence, Arles et la Camargue.

 

Les accès

En TGV : Gare Avignon TGV à 4 mn du centre ville, navettes TER directes et taxis

– 2h38 : Paris Gare de Lyon/Avignon TGV (15 TGV par jour)

– 3h00 : Roissy Charles de Gaulle/Avignon TGV (8 TGV par jour)

– 1h00 : Lyon/Avignon TGV (14 TGV par jour)

Autres liaisons nationales journalières : Lille, Rennes, Nantes, Nice.

Liaisons internationales : Bruxelles (5h00) / Genève (3h00) / Barcelone (3h42) / Madrid (6h30)

Aéroports

– Avignon-Caumont, situé à 10 mn du centre ville par R.N. 7 / www.avignon.aeroport.fr : liaisons directes Grande Bretagne : Southampton, Exeter, London City

– Marseille-Provence/ www.marseille.aeroport.fr situé à 45 mn du centre ville par A 7 : liaisons Nationales et liaisons directes internationales vers 65 destinations.

 

Routes : l’accès d’Avignon est aisé au croisement des autoroutes A7 et A9 et de la N7.

 

 

Salles Meeting Reunion en U en classe banquet cocktail
Salle des Gardes 170

0

0

0 0 0

150
Le Cellier Benoît XII 230 259 0 0 0 0 0
La Paneterie 350 200 0 80 120 250 250
Herses Notre Dame 42 20 0 15 15 0 0
Le Conclave 350 536 0 0 0 0 0
Chambre 4 fenêtres 50 30 0 20 20 40 0
Chambre du Trésorier 170 150 100 0 40 0 0 0
Cubiculaire 72 50 0 30 0 0 0
Herses Champeaux 45 35 0 15 15 0 0
Petite Cuisine 26 0 0 12 0 0 0
Galerie du Cloître (2 ailes) 100 0 0 0 0 100 100
Grand Tinel 498 0 0 0 0 400 400
Grande Audience 820 0 0 0 0 600 700
Espace J. Laurent (4 nefs) 750 120 (nef 1) 0 40 (nef 1) 80 (nef 1) 600 600
Cloître Benoit XII 0 0 0 0 0 300 300
Cour du Châtelet au Pont d’Avignon 0 0 0 0 0 0 200
PARC EXPO
HALL A 6000 4600 0 0 0 3000

7800

HALL B 1800 1000 0 0 0 600 2008
HALL C CONGRES 1250 900

0 0 0 0 2500
HALL D 1650 1000 0 0 0 770 2700
HALL E niveau 0 1385 900 0 0 0 700 2600
HALL E niveau 1 950 600 0 0 0 600 1000
HALL F 1000 670 0 0 0 600 1800
HALL G – H – I – J – K -L 13 165 m² 0 0 0 0 0 0