Faciliter votre séjour : la mission de hello lille convention bureau

Pour vous repérer dans l’offre très large d’espaces de réunion et événementiels, de possibilités d’animations culturelles, de restauration locale ou internationale, d’hébergements de style classique ou aux concepts ultra contemporain, hello lille convention bureau vous accompagne. En effet, hello lille convention bureau se positionne comme le facilitateur et l’interlocuteur privilégié de tout organisateur de réunion […]

Pour vous repérer dans l’offre très large d’espaces de réunion et événementiels, de possibilités d’animations culturelles, de restauration locale ou internationale, d’hébergements de style classique ou aux concepts ultra contemporain, hello lille convention bureau vous accompagne.

En effet, hello lille convention bureau se positionne comme le facilitateur et l’interlocuteur privilégié de tout organisateur de réunion – qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une association, ou d’une agence – et lui garantit la réussite de son événement dans la destination de Lille. L’équipe de hello lille convention bureau vous conseille sur l’offre de la destination, vous oriente vers les prestataires les plus adaptés au format de chaque manifestation, réalise les appels d’offres auprès des prestataires adhérents, vous met les organisateurs en relation avec les collectivités locales et les acteurs locaux et organise les visites d’inspection ; ce service est totalement gratuit.

« Nous constituons la porte d’entrée du territoire pour le MICE. Quelle que soit la taille de l’événement, la destination Lille dispose de lieux différents, dont au moins un sera parfaitement adapté aux attentes de l’organisateur… Nous sommes à même de mettre en place un accueil spécifique pour les congressistes dans les gares et l’aéroport. Selon le cahier des charges fourni par l’organisateur nous le mettons en relation directe avec les hôteliers, les salles de réunion ou réception, les restaurants et les organisateurs d’activités ou d’animations. Ensuite, il contracte avec chacun des prestataires » précise Marie-Catherine Vidal, Directrice de hello lille convention Bureau. « Dans le cas d’appels d’offres au sein d’associations ou de sociétés savantes, nous montons le dossier de candidature et apportons toutes les clés et solutions pour que le dossier soit complet ».

Lille Grand Palais représente un élément structurant du territoire. Ce lieu hybride et iconique est expert dans l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des évènements depuis 25 ans. Il réunit sous un même toit un Palais des Congrès, un Parc des Expositions et un Zénith Arena à l’architecture audacieuse permettant de tout imaginer… Il est unique par sa proximité avec les deux gares de Lille et le centre-ville. Pour des événements de 50 à plusieurs milliers de personnes, vous pouvez compter aussi sur Le Grand Sud, un lieu magique et entièrement modulable.

Au cœur de Lille, à proximité immédiate des gares TGV Lille-Europe et Lille-Flandres, découvrez le Resort Barrière Lille*****. Dans un cadre moderne et raffiné, profitez de salles de 10 à 1 200 personnes, entièrement équipées et modulables. En un même lieu, accédez à une offre complète de services dédiée à la clientèle d’affaires. Appréciez la souplesse et le professionnalisme de ses équipes qui organisent avec vous votre événement. Avec 142 chambres spacieuses et une offre de restauration allant du gastronomique privatisable à un théâtre, entièrement modulable pouvant recevoir jusqu’à 450 convives en banquet : le Resort Barrière Lille enchante ses clients MICE.

La Cité des échanges est une structure originale d’accompagnement et de réalisation d’événements professionnels ; elle vous accueille dans ses 3 000 m² d’espaces modulables situés au cœur d’un parc verdoyant de 7 hectares. Incubateur de nouvelles générations d’entreprises, Euratechnologies reçoit les événements de 10 à 1600 personnes.

Situés à la Chapelle d’Armentières, à 10 minutes de Lille, les Salons Kennedy, espaces privés reçoivent des événements depuis 35 ans de 30 à 800 personnes. Agréables et lumineux, les espaces de réunions et de réception sont à la lumière du jour, et ont vues sur le jardin privatif et clôturé.

Pour le prestige, le Palais de la Bourse et son hall d’honneur au sein de la CCI du Grand Lille, accueille votre événement sur une surface totale de 1500 m². Il propose un environnement culturel et historique unique, à 2 pas de l’Opéra de Lille et du Vieux Lille et met à votre disposition 6 espaces événementiels, modulables.

Organiser son événement au Nouveau Siècle, c’est bénéficier d’une situation idéale en plein cœur de Lille et d’un environnement à l’architecture révolutionnaire. D’une capacité de 20 à 1600 personnes, il est avant tout un lieu musical de référence.

Le Complexe Ascotel, situé sur le campus de l’Université de Villeneuve d’Ascq, est un espace regroupant Hôtel, Restaurant et Centre de congrès. Positionné juste en face, à 10 minutes à pied, du Stade Pierre Mauroy Lille Métropole, ce complexe accueille les rendez-vous d’affaires dans un cadre verdoyant. Outre ses espaces, il met à disposition des équipes 83 chambres décorées avec goût. Outre les 400 places de son restaurant, ce complexe propose un centre de congrès, avec 7 salles de réunions allant de 32 m2 à 170 m2 un Hall de 370 m2 et un Amphithéâtre de 385 places.

Le Stade Pierre Mauroy, entièrement modulable, constitue une véritable ‘boîte à spectacles’. Avec sa pelouse rétractable, il peut accueillir jusqu’à 27000 personnes, le plus grand accueil de la métropole lilloise.

A tous ces lieux, s’ajoutent une offre de salles de réunion et réception classique, emblématique ou insolite comme le Loft atypique situé à Tourcoing, Le Loft de Patricia à Mouvaux, le Couvent des Minimes, et tous les espaces de séminaire des nombreux hôtels de la métropole. L’Opéra de Lille, peut être privatisé pour une soirée gala ou un événement. Si vous êtes adeptes des lieux culturels, Lille Convention Bureau vous orientera vers le Palais des Beaux-Arts (Lille), la Piscine (Roubaix) ou le LAM (Musée d’Art contemporain de Villeneuve d’Ascq). La Chaufferie (Tourcoing), située à proximité de la plaine image est une ancienne chaufferie qui alimentait les ateliers textiles environnants. Il est aujourd’hui transformé en lieu de réunion et événementiel ; son rooftop rencontre un vrai succès !

Et justement côté hébergement, les nouveautés ne manquent pas. Ce mois d’août vient d’ouvrir – entre les 2 gares – le Mama Shelter. Ce concept de lieu atypique, insolite, ouvert à tous et hors du commun est donc présent à Lille après avoir conquis Marseille, Lyon, Bordeaux, Los Angeles, Rio de Janeiro, Belgrade, Prague et Toulouse. Surprenez vos invités avec ses 112 chambres et ses 4 ateliers, son restaurant de 234m2 et ses très nombreux services… Un hôtel Okko en plein centre-ville, rue de Béthune et l’hôtel Moxy au cœur du quartier latin, dans l’ancienne faculté de pharmacie de la ville vont bientôt venir compléter l’offre en hébergement de qualité de Lille.

« A la demande des organisateurs d’évènements professionnels, nous constituons un maillage hôtelier, dans lequel sont renseignés le nombre de chambres et tarifs que chaque hôtel peut accorder pour l’évènement. Une charte hôtelière a d’ailleurs été signée entre les hôteliers adhérents à hello lille Convention Bureau ».

L’hébergement

Avec une capacité de plus de 8400 chambres, la destination de Lille offre un large choix d’hébergement en hôtels et résidences de tourisme classés de la catégorie 5* à la formule économique.

  • Hôtels 5* : 250 chambres
  • Hôtels 4* : 1874 chambres
  • Hôtels 3* : 3392 chambres
  • Hôtels 2* : 1547 chambres
  • Hôtels 1* : 344 chambres
  • Hôtels NC : 1134 chambres

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *